Alternant(e) Administration des Ventes

Il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIMAN Group Temps plein
Au cœur de l’activité, vous assurez le suivi administratif des missions de nos consultants, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles. Vos missions incluent notamment : Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission) Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités) Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement) Suivi des encours Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..) Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s’arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés) Support aux Appels d’Offres et référencements clients Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité Mise à jour des tableaux de suivi d’activité et reporting Accueil téléphonique (de temps en temps) De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière

Profil recherché
Formation en cours : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, commerce ou équivalent Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative ou environnement de services est un plus Compétences techniques : Maîtrise d’Excel Bonne compréhension des chiffres Qualités requises : Rigueur et sens du détail Organisation et gestion des priorités Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients) Esprit d’équipe Discrétion et sens de la confidentialité