Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 mois
Anglès, Occitania, France
Université de Toulouse
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Secrétaire Pédagogique
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- nouvelle fenêtre Partager sur LinkedIn Partager par email Réf. Référence : 2026-2341810 Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Toulouse IUT TOULOUSE AUCH CASTRES Localisation : IUT SITE CASTRES Domaine : Relation à l'usager Postuler par mail TéléchargerPDF – 25.55Ko Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter)
- nouvelle fenêtre Partager sur LinkedIn Partager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée Catégorie Catégorie C (employé) Management Non renseigné Télétravail possible Non renseigné Vos missions en quelques mots Mission 1 : Gestion de la scolarité du département pour les trois années du BUT Les différentes activités se feront en collaboration avec les directeurs d’études et responsables de parcours. Accueillir, renseigner les étudiants, enseignants, vacataires, personnalités extérieures Communiquer auprès de tous les acteurs du département (diffusion, informations, affichage…) Suivre les inscriptions administratives, saisir des inscriptions pédagogiques, gérer les groupes d’étudiants (APOGEE, SCOL IUT) En appui avec la direction des études, gérer les absences et retards, saisir les notes communiquées par la Direction des études, préparer les jurys, établir les attestations de réussite, éditer les procès-verbaux des jurys Constituer et assurer le suivi des conventions de stages (en France et à l’étranger) (LEA, PAUL SAB Réseau) Organiser la logistique des soutenances Apporter un suivi aux étudiants en Formation Continue, en parcours aménagé, en situation de handicap, en 1/3 temps, étrangers Être en relation avec les partenaires extérieurs : CROUS,SSE (psychologue, assistante sociale, médecin, infirmière…) Apporter une aide dans l’organisation de l’emploi du temps (CELCAT) : participer à l’emploi du temps (réunions, contrôles de rattrapage), gérer les aléas Mission 2 : Secrétariat de direction et gestion logistique du département Finances Créer et tenir un fichier de recettes/dépenses Rédiger et suivre les projets de commandes du département de formation (livraison, relance fournisseurs) Gérer les missions liées à l’activité du département en relation avec le gestionnaire financier (Ordres de Missions, frais de missions, signature des documents juridiques) Secrétariat Gérer les mails du département (courrier entrant : réception et dépouillement, diffusion et traçabilité, contrôle des échéances de certains courriers attendant une réponse, archivage/ courrier sortant : rédaction, diffusion et traçabilité) Réaliser des envois de courriers en masse Gérer les dossiers vacataires (dossiers SGCE, missions, accueil et logistique…) Préparer les convocations des différentes commissions, conseils du département, saisir et diffuser les comptes-rendus Organiser les élections du département d’un point de vue administratif Diffuser les informations : affichage et publicité interne des décisions, appels à candidature, réunions, formation Suivre les éventuelles associations du département : domiciliation, subventions, adhésions Apporter une aide pour le suivi des anciens étudiants du département (offres d’emploi, enquêtes… Logistique Participer à l’organisation de manifestations : Journées Portes Ouvertes, INFOSUP Participer à l’organisation des élections du département de formation et du site de Castres (mise en place du matériel avec les responsables, tenue du bureau de vote..) Gérer la logistique du département (fournitures de bureau, location photocopieurs...)
Profil recherché
Connaissances Métier du secrétariat, techniques de communication écrite et orale Connaissance du système universitaire Savoir-faire Technique Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel), des navigateurs internet (recherches intranet/internet) Maîtrise de l’outil APOGEE Connaissance des outils universitaires/pédagogiques (CELCAT, SGCE, SIFAC…) Savoirs Comportementaux Sens du Service Public Travail en équipe Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, respect des délais, gestion des aléas Autonomie, esprit d’initiative, disponibilité, écoute Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Localisation +− Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : IUT CASTRES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter CV + LM à transmettre à l'adresse job-ref-m6l46947nj@emploi.beetween.com Qui sommes-nous ? Descriptif du service Le poste de secrétaire pédagogique est directement rattaché au chef de département de formation Métiers du Multimédia et de l’Internet.
À propos
de l'offre Vacant à partir du 01/10/2026 Secrétaire Des offres d'emplois recommandées pour vous Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
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- DISP TOULOUSE En ligne depuis le 01 septembre 2026 GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MINEURS NON ACCOMPAGNES »
- LE DEPARTEMENT DU TARN Relation à l'usager Localisation : Tarn (81) Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Conseils départementaux En ligne depuis le 30 août 2026 Fonction publique Territoriale Agent d'accueil
- Mairie de MONESTIES Relation à l'usager Localisation : Tarn (81) Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Communes En ligne depuis le 26 août 2026 Fonction publique Territoriale Secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'ALBI Relation à l'usager Localisation : Tarn (81) Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des services judiciaires
- CA TOULOUSE En ligne depuis le 18 août 2026 Secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'ALBI Relation à l'usager Localisation : Tarn (81) Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des services judiciaires
- CA TOULOUSE En ligne depuis le 18 août 2026
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