Assistant administratif et technique de gestion des bacs

Assistant administratif et technique de gestion des bacs (F/H) Remplacement du 1er octobre 2026 au 31 décembre 2026 (avec possibilité de renouvellement) FINALITÉ DU POSTE Assurer la gestion opérationnelle du magasin central et le suivi du parc de bacs pour garantir leur disponibilité et leur bon état Contribuer à la mise en œuvre et à l'exploitation de la gestion publique des bacs Coordonner la livraison des fournitures de pré-collecte et des composteurs aux usagers ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : Participer au bon fonctionnement du magasin central et à la gestion du parc de bacs Réceptionner les livraisons de bacs, composteurs, accessoires… : décharger, contrôler les quantités et la qualité, enregistrer les livraisons dans la base de données des stocks et émettre des réserves si nécessaire Ranger les fournitures en optimisant l’espace et en respectant l’organisation du magasin Préparer les équipements destinés à être remis aux usagers ou utilisés dans le cadre de campagnes de distribution : montage des bacs, étiquetage, édition des bons de livraison et mise à jour des stocks Accueillir les usagers et les professionnels au magasin et assurer la remise du matériel (syndics, bailleurs, entreprises de nettoyage…) Gérer les différents types de stocks (neuf, occasion, recyclage), classer les bacs selon leur état et assurer le nettoyage et la remise en état des bacs d’occasion Réaliser les livraisons ponctuelles selon les besoins Suivre l’état du matériel, assurer son entretien courant et veiller au respect des consignes de sécurité, notamment en matière de prévention incendie Participer au suivi des prestataires et à l’évaluation de la qualité des fournitures, notamment en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité Contribuer à la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord Activité 2 : Participer à la mise en œuvre de la gestion publique des bacs Mettre en œuvre les opérations techniques liées à la gestion publique des bacs, selon les directives du responsable d’unité Participer à la définition des besoins et à l’organisation de la gestion publique des bacs : répartition des rôles, procédures… Préparer les données nécessaires à l’alimentation des fichiers de gestion des stocks et des producteurs Réaliser les opérations de livraison liées à cette organisation Activité 3 : Assurer la livraison des fournitures de pré-collecte et des supports de communication Organiser les rendez-vous de livraison et assurer les repasses si nécessaire Livrer les équipements (bacs, composteurs, sacs…) aux adresses définies Reprendre les fournitures refusées ou les bacs hors d’usage en échange des nouveaux équipements Collecter les bons de livraison signés afin d’assurer la traçabilité des livraisons Assurer la livraison de certains supports de communication entre les imprimeurs, le magasin et les services internes Activité 4 : Contribuer à la démarche qualité du service Veiller au respect des consignes, des procédures et de la documentation Former les agents remplaçants ou les renforts aux aspects techniques du poste Contribuer à l’amélioration continue du service par la remontée d’informations et le respect des engagements qualité VOS ATOUTS CONNAISSANCES – Savoirs de base et outils bureautiques – Gestion et organisation d’un stock – Outils de précollecte et contenants utilisés sur le territoire métropolitain – Gestion des déchets sur le territoire métropolitain – Principes de traçabilité et de suivi des stocks SAVOIR FAIRE – Utiliser les matériels de manutention (transpalette, dégerbeur, chariot élévateur), avec un permis cariste obtenu ou en capacité d’obtention – Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons – Assurer le suivi des entrées et sorties de stock et mettre à jour les bases de données – Transmettre des informations à l’oral comme à l’écrit – Organiser et réaliser les livraisons et en assurer la traçabilité – Communiquer avec des interlocuteurs variés – Utiliser les outils bureautiques SAVOIR ÊTRE – Rigueur et réactivité – Capacité d’adaptation et volonté de développer ses compétences – Respect des procédures et des consignes – Esprit d’équipe – Sens du service et de l’accue PROFIL REQUIS Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux contractuels
- GF36 Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : spécialisation éventuelle dans le domaine de la manutention ou de la logistique + permis cariste + permis B Expérience souhaitée : débutant-e accepté-e CONDITIONS D'EXERCICE Lieu de travail : 6 rue Amable Matussière, 38100 GRENOBLE Temps et horaires de travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité Equipements : EPI manutention Logiciels métier : 1/ GESBAC Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU CANDIDATER Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Dépôt de candidature Référence du poste : M170121C14378 Clôture des candidatures 20/09/2026 Date de jury Septembre 2026 Poste à pourvoir 1er octobre 2026 Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hiérarchique : ROMEO RIU : romeo.riu@grenoblealpesmetropole.fr "Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement
- Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"