Responsable Événementiel, Culture

Descriptif de l'emploi Organise les événements culturels tels que concerts, expositions et pièces de théâtre, en élaborant une programmation dédiée et en coordonnant chaque étape : conception, préparation, réalisation et bilan. Participe à l'organisation des événements de la vie locale. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : Gestion administrative de la Direction â€
¢ Participe à l’élaboration, la gestion et à la planification du calendrier des manifestations municipales en lien avec la direction. â€
¢ Veille au respect de l’enveloppe budgétaire et à la formalisation administrative des décisions prises (bon de commande, visa de facture, suivi et préparation budgétaire, rédaction des délibérations, décisions, conventions…). Vie locale grand public et activités culturelles â€
¢ Participe à la planification du calendrier des manifestations. Rédaction des actes administratifs (courriers, décisions, conventions, compte-rendu, contrats Guso) ; participe à certaines manifestations par roulement en particulier celles de son secteur (spectacles, concerts, expositions…) â€
¢ Participe à l'organisation des événements majeurs de la ville en collaboration avec la direction (féeries de noël, Ablon au bord de l’eau,) â€
¢ Veille à la bonne communication et à la diffusion des informations de son secteur. â€
¢ Met en place et suit toutes les activités culturelles (expositions, concerts, spectacles…) â€
¢ Participe à l’élaboration et au suivi budgétaire relatif à chaque projet en veillant à l’utilisation efficace des ressources. â€
¢ Propose, anime et développe des projets culturels et numériques. â€
¢ Animer la présence digitale de l’Espace Culturel sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram & LinkedIn) â€
¢ Organisation technique des manifestations (coordonne les différentes étapes d’un projet en lien avec l’agent administratif) â€
¢ S’assure de la sécurité des manifestations Activité cinéma â€
¢ Coordonne et supervise le fonctionnement de l'activité : planning, gestion des absences, remplacement du projectionniste (si besoin), vérification des processus, planification des séances, contrôle et bilan de l'activité. â€
¢ S’assure et veille à la bonne communication des informations de l’activité cinéma â€
¢ S’assure du bon fonctionnement du logiciel de caisse ainsi que des équipements informatiques et d’encaissement. â€
¢ Anime les différents dispositifs de développement des publics (adultes/enfants) d’éducation à l’image (école et cinéma, festival, débats) ACTIVITÉS ACCESSOIRES DU POSTE : â€
¢ Participe à la polyvalence au sein de la Direction avec l’agent administratif, le pôle technique et le Directeur sur l’ensemble des missions, de manière à assurer la continuité du service. â€
¢ Remplace le projectionniste et l’agent de billetterie en cas d’absence ACTIVITÉS DETACHABLES DU POSTE : â€
¢ Régisseur titulaire des régies de recettes du service culturel â€
¢ Collaboration avec d'autres collectivités pour développer des projets culturels ou événementiels communs Profils recherchés COMPTETENCES TECHNIQUES : â€
¢ Expérience dans le domaine de l’animation indispensable â€
¢ Connaissance du monde artistique, théâtre, spectacle, peinture… â€
¢ Capacité à animer des activités culturelles et pédagogiques â€
¢ Aisance rédactionnelle, maîtrise des techniques de secrétariat â€
¢ Maîtrise de des outils de bureautique (Microsoft 365) â€
¢ Notions juridiques en termes d’actes administratifs QUALITÉS PERSONNELLES SOLLICITES POUR LE POSTE : â€
¢ Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et anticipation. â€
¢ Ouverture et sensibilité artistique aux arts, curiosité â€
¢ Bon sens du contact et est capable de communiquer en s’adaptant à son interlocuteur â€
¢ Goût du travail en équipe et de la polyvalence â€
¢ Rigueur et discrétion â€
¢ Capable de prioriser et de s’adapter aux contraintes et aux imprévus sans se laisser gagner par le stress â€
¢ Disponibilité (soir et week-end) DIPLÔME(S) OU FORMATION(S) REQUIS : â€
¢ Permis B indispensable â€
¢ Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 dans les domaines de la communication, du marketing, de l’événementiel ou de la culture EXIGENCES PHYSIQUES DU POSTE DE TRAVAIL : â€
¢ Être à l’aise de travailler dans diverses conditions climatiques lors d'événements en plein air â€
¢ Capacité à travailler lors de longues journées d’événements, pouvant nécessiter de rester debout ou en mouvement pendant plusieurs heures. â€
¢ Aptitude à soulever et à transporter des équipements légers pour les événements (ex. : matériel audio-visuel, stands, décorations). PRÉVENTION INTÉGRÉE AU POSTE DE TRAVAIL : â€
¢ Formation règles de sécurité dans les ERP (établissement recevant du public)