Assistant(e) de direction
Il y a 2 semaines
MarizySainteGeneviève, Hauts-de-France
OPTIMADMIN
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Entreprise du secteur du BTP recherchant rapidement une Assistante de Direction afin de l'accompagner dans la gestion et le suivi administratif quotidien.
🎯 MISSIONS PRINCIPALES
🗂️ Gestion & organisation administrative
Regrouper l'ensemble des factures
Trier et classer les factures
Mettre à jour les documents administratifs
Organiser et maintenir les documents administratifs
Assurer le suivi et la bonne tenue des différents dossiers
Veiller à maintenir une organisation administrative claire et structurée
📄 Gestion des devis
Préparer les devis destinés aux clients
Envoyer les devis
Assurer le suivi administratif des devis
Effectuer les relances nécessaires
Mettre à jour les informations relatives aux devis
💻 Utilisation du logiciel Constructor
Utiliser le logiciel Constructor dans le cadre des missions administratives et commerciales
Une connaissance préalable du logiciel constitue un plus
Un profil ne maîtrisant pas encore Constructor pourra également convenir s'il est capable de prendre rapidement en main un nouvel outil
🧩 ORGANISATION
Volume : 3 jours par semaine
Localisation : 02470 Marizy-Sainte-Geneviève.
Organisation : hybride, présentiel + télétravail
Démarrage : dès que possible
Profil recherché
Ayant une expérience en tant qu'Assistante de Direction ou Assistante administrative Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée Rigoureuse et très organisée Autonome et réactive À l'aise avec les outils informatiques Capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels Dotée d'un bon relationnel Capable de travailler avec précision sur des documents administratifs et commerciaux Fiable et rapidement opérationnelle ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
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Ayant une expérience en tant qu'Assistante de Direction ou Assistante administrative Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée Rigoureuse et très organisée Autonome et réactive À l'aise avec les outils informatiques Capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels Dotée d'un bon relationnel Capable de travailler avec précision sur des documents administratifs et commerciaux Fiable et rapidement opérationnelle ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu