responsable administratif des marchés, suivi budgétaire et subventi

À propos
de l'entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs lignes de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire. La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

À propos
du poste Sous la responsabilité de la Directrice de l’Éducation et de la Jeunesse, vous assurez la gestion administrative des marchés publics, le suivi budgétaire et la recherche de subventions. En collaboration avec les directeurs-adjoints, vous contribuez activement à l’optimisation des processus administratifs et à la recherche de financements pour soutenir les projets éducatifs et jeunesse. Missions Gestion budgétaire : Préparer et suivre l’exécution budgétaire via le logiciel Finances Créer, éditer et mettre à jour les lignes de crédits et les tableaux préparatoires Effectuer un reporting régulier de la consommation des crédits Veiller à la clôture budgétaire en collaboration avec les gestionnaires finances Rédiger les rapports et délibérations concernant la tarification Responsabilité des marchés publics de la direction : Suivre les échéances des marchés portés par la direction Recenser les besoins et rédiger les pièces administratives (CCAP, CCTP, RC) Organiser le sourcing avec la commande publique Informer les différentes directions sur le contenu des marchés Gérer les marchés de restauration scolaire, séjours vacances et classes de découvertes avec les divers interlocuteurs de la direction. Gestion des subventions : Assurer les déclarations de la Caisse d’Allocations Familiales (Collecter, saisir et diffuser les données d’activités et financières) Rechercher des financements possibles en fonction des projets (suivre et instruire les dossiers et rédiger les bilans) Référent logiciel Concerto : Gérer la création des comptes et créer des tutoriels de formation pour les nouveaux arrivants Communiquer sur les mises à jour et évolutions du logiciel Paramétrer les activités scolaires et périscolaires Suivre la politique tarifaire et effectuer le paramétrage pour chaque rentrée et vacances scolaires

Profil recherché
Compétences requises Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M54) Expertise en marchés publics Connaissance approfondie du Code de l’éducation Maîtrise de la réglementation des accueils collectifs de mineurs Compréhension du fonctionnement de la fonction publique territoriale Capacité à gérer des projets de manière autonome Excellentes compétences rédactionnelles Maîtrise des logiciels bureautiques Expérience avec les logiciels métiers Concerto et Ciril Finances Maîtrise des outils de reporting Savoir-être Rigueur et organisation Autonomie et sens des responsabilités Capacité d’analyse et de synthèse Discrétion professionnelle Formation et habilitation Formation universitaire de niveau Bac+2 minimum Permis B obligatoire Rémunération et avantages Primes statutaires + Primes complémentaires. 25 Congés et 14 RTT +1 Mutuelle et prévoyance avantageuses. Comité d’entreprise – CNAS. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. Accès au restaurant inter-entreprise. Déclaration d'égalité des chances La municipalité s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans ses pratiques de recrutement