Chargé / Chargée de gestion administrative de la maintenance

Il y a 7 jours

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Puy-de-Dôme Temps plein

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À propos
de nous Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants. N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents Sous l’autorité du chef de service 'Maintenance & Performance Energétique' et en collaboration avec l'assistante administrative du service, vous assurez la gestion, l'exécution et le suivi des contrats de maintenance, des travaux de maintenance et du fonctionnement de l'atelier sur l’ensemble du patrimoine immobilier rattaché à la DBPE. Dans ce cadre, vous participez à l'organisation des diverses consultations. Vous gérez le budget du service. Vous participez au suivi administratif des agents et de l'activité de l'atelier Mission 1 – Gestion des commandes du service Préparation des bons de commande. Saisie des données dans l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO : logiciel Astech). Validation administrative des factures et vérification du mandatement. Suivi des litiges fournisseurs et facturation. 2 – Appui à l’ensemble du service Assistance administrative (rédaction de courriers, classement). Accueil et communication : Tenue de la permanence téléphonique du service. Mise à jour et tenue des tableaux de bord. Suivi du calendrier des commissions de sécurité (planification et dates de réalisation) et archivage des rapports Mise à jour régulière des donnés dans la GMAO Profil Maîtrise administrative : Bons de commande, facturation, courriers, atrchivage, Aisance informatique : Utilisation de logiciel : Astech (GMAO), DEMABOX, Excel, Elise Organisation : Rigueur dans le suivi des dossiers techniques, des tableaux de bord et des délais. Savoir-être : Réactivité, sens du contact (techniciens/prestataires) et discrétion. La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Référence de l'offre : 251yi32ti4

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