Stage - Chargé(e) de projets évènementiels et communication interne (H/F)

Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement. Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris. La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs. Principales

missions:
Accompagné(e) par la Chargée de communication interne et projets RH, vous intégrerez l’équipe RH composée 7 personnes, et interviendrez sur les missions suivantes : 1
- Appui à l'organisation des événements internes Participation à la réflexion et à la conception des événements (recherche de nouveaux thèmes, animations et activités, veille sur les tendances et bonnes pratiques) ; Préparation et suivi des rétroplannings ; Coordination logistique des événements ; lien avec les prestataires ; Gestion des inscriptions et des listes de participants ; envoi des confirmations ; Préparation des lieux et suivi des aspects logistiques ; Accueil et accompagnement des participants le jour des événements ; Réalisation des RETEX et valorisation des événements ; Événements concernés notamment : Team Building (phase opérationnelle) Octobre Rose Communautés managériales (octobre et novembre) Semaine européenne pour l'emploi des personnes handicapées (SEEPH) Séminaire SG Animations de fin d'année (noël) Vœux axe (logistique transport et goodies) Déjeuners et événements de convivialité Option : journée d’intégration 2
- Communication interne Participation à la conception et à la diffusion des supports de communication interne Rédaction d'articles pour la newsletter RH ; Création et mise en forme de supports de communication des séminaires (communauté managériale – séminaire SG) ; Réalisation de reportages photos lors des événements ; MAJ sur le nouvel intranet : publication newsletter et flash RSE + annonce nouvel arrivant 3
- Pilotage des événements sportifs en autonomie : ECO TRAIL & Course des lumières Préparation et suivi des campagnes d'inscription ; Relation avec les prestataires ; Communication auprès des participants ; Cette liste, non exhaustive, pourra évoluer selon les missions en cours. Formation requise : Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en communication et/ou événementiel Compétences requises : Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Autonomie et esprit d’initiative Bon relationnel et goût du travail en équipe Réactivité et capacité d’adaptation Créativité et intérêt pour la conception de nouveaux formats et animations Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs ; une première utilisation de Microsoft 365, notamment Teams et Forms, serait un plus. Maîtrise d’InDesign appréciée Type de contrat : stage 6 mois Date de prise de poste : septembre – octobre 2026