Gestionnaire Administratif, Comptable

OSMOS X est une startup française du Newspace qui conçoit et développe des technologies et véhicules spatiaux innovants, notamment autour de sa technologie propriétaire de propulsion électrique multi-ionique. Notre ambition : développer des solutions spatiales réutilisables, autonomes et capables de réaliser des missions complexes en orbite pendant plusieurs années, avec des applications telles que l’orbit raising, les changements de position orbitale, la désorbitation, la gestion de débris sans contact, la surveillance de l’environnement spatial (SSA) ou encore la prolongation de durée de vie des satellites. OSMOS X a clôturé une levée de fonds et obtenu des supports importants de la BPI et de la Commission Européenne qui constituent une structure financière solide. En pleine phase de croissance, la société enrichit ses équipes ingénierie, projet, support autour d’un même objectif : devenir un acteur clé du Newspace européen. Chez OSMOS X chaque collaborateur est acteur du projet : vos idées comptent, votre curiosité est encouragée et votre travail a un impact direct sur les technologies spatiales de demain. Notre structure à taille humaine favorise l’autonomie, la proximité et un cadre de travail bienveillant. Dans le cadre du développement de l’entreprise, OSMOS X souhaite renforcer son organisation et crée le poste de Gestionnaire Administratif, Comptable & Financier H/F. Rattaché au CEO, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable courante de l’entreprise et vous assurez l’interface avec ses différents partenaires externes, notamment le cabinet d’expertise comptable. Vous intervenez sur un périmètre varié
- comptabilité, suivi financier, fiscalité et administration du personnel
- dans un environnement start-up en forte structuration. Votre rôle est avant tout opérationnel : vous garantissez la fiabilité des informations, le respect des échéances et la bonne circulation des éléments nécessaires aux partenaires et à la direction. En charge de la comptabilité et de la gestion courante, vous assurez au quotidien la bonne tenue des éléments comptables de l’entreprise et plus précisément : la saisie comptable ; les rapprochements bancaires ; la préparation et le suivi des règlements ; la collecte, le contrôle et la transmission des pièces comptables ; l’interface régulière avec le cabinet d’expertise comptable ; la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables. En lien avec le CEO et les partenaires financiers de l’entreprise, vous assurez le suivi financier et contribuez à la production et à la fiabilité du reporting financier. À ce titre, vous êtes en charge de : préparer et consolider les données nécessaires au reporting financier ; contribuer aux échanges avec les investisseurs et partenaires financiers ; mettre à jour certains éléments du business plan ; participer aux revues d’hypothèses financières et à l'actualisation des prévisions ; suivre les dépenses et contribuer à la bonne visibilité financière de l’entreprise. Vous prenez en charge la coordination administrative des sujets liés au Crédit Impôt Recherche (CIR) et Crédit Impôt Innovation (CII) et êtes garant du respect des échéances. Vous assurez notamment : la collecte des informations et justificatifs nécessaires ; la coordination avec les interlocuteurs internes et externes ; le suivi de l’avancement des dossiers ; la tenue du calendrier et le respect des différentes échéances ; le suivi administratif jusqu’au dépôt et au recouvrement des créances concernées. Vous assurez le suivi des obligations fiscales courantes de l’entreprise, et notamment la préparation et la réalisation des déclarations de TVA, en lien avec les partenaires comptables lorsque nécessaire. En charge de l’administration du personnel, vous gérez : la collecte et la transmission des éléments de paie au cabinet ; le suivi administratif des entrées et sorties ; la préparation et le suivi des éléments contractuels ; le suivi des congés et des absences ; la tenue à jour des informations administratives RH. Diplômé d'une formation de niveau BAC+2 minimum en Comptabilité et Gestion, vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME, ETI, start-up, cabinet comptable ou environnement en croissance. Une expérience ou une connaissance des sujets CIR/CII, du reporting financier ou d’un environnement start-up constitue un réel atout. Vous êtes à l’aise avec les fondamentaux de la comptabilité et savez gérer de manière autonome des opérations telles que la saisie comptable, les rapprochements bancaires ou les déclarations de TVA. Vous êtes à l'aise avec Excel, les outils comptables et CRM. Vous êtes avant tout reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à suivre plusieurs sujets et échéances simultanément. Vous appréciez les environnements où les processus sont encore en construction et dans lesquels il faut savoir être pragmatique et force de proposition. Anglais professionnel requis. Poste en CDI basé à Toulouse. Rémunération selon profil (salaire fixe + variable). Si vous cherchez à participer à une aventure spatiale ambitieuse et à grandir dans un environnement exigeant et inspirant, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature pour un premier échange. Plus d’informations sur https://www.osmosx.space/