Chef de Projet Evénementiel BtoB H/F

Localisation : Ferme pilote Hectar (Lévis-Saint-Nom / Yvelines
- 78) Rythme de travail : Du lundi au vendredi principalement. Horaires décalés selon les événements (amplitude possible entre 7h et 22h, 35h/semaine avec système de récupération). Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité (12 mois) — D'octobre 2026 à octobre 2027 Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Transmettre & Accueillir Période d'intégration : Formation et accompagnement de début octobre à fin décembre 2026, pour une prise d'autonomie complète à partir de janvier 2027.

Ã
€ propos
d'Hectar Hectar est l'écosystème de référence dédié à la transition agricole et à l'innovation agri/agro. Ã
€ travers nos programmes de formation, nos espaces d'expérimentation (demo centers), l'accueil de publics scolaires et l'organisation d'ateliers sur-mesure, nous connectons les acteurs du monde agricole, les grands groupes, les start-ups et les institutions. Au sein du pôle Transmettre & Accueillir, l'activité Séminaires offre aux entreprises et partenaires un cadre unique pour réunir leurs équipes et écosystèmes au cÅ“ur de notre ferme. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Chef/Cheffe de Projet événementiel. Missions principales 1. Commercialisation & Vente B2B (Relais des leads qualifiés) Prise en charge des leads entrants : Récupérer et traiter les leads qualifiés Propositions commerciales & Devis : Élaborer et éditer les devis sur-mesure adaptés aux besoins des clients (choix des espaces, activités, restauration, hébergement). Closing & Négociation : Présenter les offres, ajuster les propositions et mener la négociation jusqu'à la signature du contrat. 2. Production & Préparation des Séminaires Cadrage & Rétroplanning client : Envoyer le questionnaire logistique, organiser les réunions de cadrage et établir le déroulé précis de l'événement. Réservation & Logistique interne : Réserver et bloquer les espaces (10 salles de réunion, 19 chambres, etc.) sur le site d'Hectar. Booking & Pilotage du personnel extra : Évaluer les besoins humains par événement, effectuer le booking et planifier les équipes d'extras (service, cuisine, hébergement). Coordination prestataires externes : Réserver et valider les prestations complémentaires (traiteurs, intervenants, animations). 3. Coordination Terrain & Management Jour J Accueil client & Briefing : Accueillir les organisateurs et participants, vérifier la conformité des installations et briefer les équipes sur place. Management opérationnel : Encadrer et piloter le personnel extra (service, hébergement) durant l'événement. Déroulé & Gestion des aléas : Garantir le respect des timings du matin au soir et répondre avec réactivité aux demandes de dernière minute des clients. 4. Clôture, Facturation & Suivi Financier Bilan client & Satisfaction : Animer le débrief de fin d'événement, recueillir les retours à chaud et envoyer le questionnaire de satisfaction. Édition des factures & Gestion financière : Éditer et envoyer les factures aux clients, vérifier les factures des prestataires et des extras, assurer le suivi des règlements. Pilotage de la performance financière : Assurer le suivi mensuel du BP annuel et du taux de marge pour atteindre les objectifs financiers grâce à l'optimisation des taux de transformation et au développement des ventes additionnelles.

Profil recherché

Expérience:
Profil jeune diplômé(e) jusqu'à 5 ans d'expérience, idéalement en événementiel, hôtellerie ou gestion de projet avec une composante vente B2B / relation client (édition de devis et factures) et gestion opérationnelle. Montée en compétence & Intégration : Capacité à assimiler rapidement nos process et outils lors de la phase de formation (octobre à décembre) pour piloter l'activité en pleine autonomie dès janvier. Aisance Digital & Outils Tech (un plus) : CRM & Gestion : Maîtrise de Monday.com et Pipedrive pour le suivi du pipeline commercial et de la production. Communication & Collaboration : Pratique fluide de Slack et de la Suite Google (Docs, Sheets, Drive). Appétence IA : Utilisation au quotidien des outils d'IA générative pour optimiser la rédaction, la synthèse et la gestion des process. Langues : Anglais opérationnel indispensable (capacité à échanger à l'oral et à l'écrit avec des clients ou intervenants internationaux). Mobilité & Périmètre géographique (Incontournable) : Permis B et véhicule personnel obligatoires (ferme non desservie par les transports en commun). Domicile situé à 50 km maximum de la ferme (Levis Saint Nom). Qualités & Tempérament : Sens commercial, rigueur administrative et financière, réactivité, excellente gestion du stress sur le terrain et sens aigu de l'accueil et du service client. Rémunération & Conditions Contrat : CDD de 12 mois (remplacement congé maternité). Temps de travail : 35h par semaine (du lundi au vendredi principalement) avec récupération des heures supplémentaires. Rémunération : Fixe de 38 000 € brut / an. Pour postuler : https://jobs.world.luccasoftware.com/ge-hectar-group/chef-de-projet-evenementiel-btob-hf-6071fa11-3ade-49c8-8282-524ba9934651