Responsable administratif et financier H/F

Créée en 1985, NégoA est un syndicat patronal qui regroupe les entreprises de négoce agricole en France. La fédération accompagne ses adhérents en leur apportant des services destinés à assurer leur pérennité et leur développement, notamment sur les questions sociales, juridiques, fiscales et réglementaires liées aux spécificités de leurs métiers : le travail des grains et l'approvisionnement des exploitations agricoles. Acteurs de la chaîne alimentaire, les entreprises de négoce agricole assurent notamment l'approvisionnement des exploitations, la collecte des grains et la valorisation des productions agricoles. La fédération représente les intérêts de tous ses adhérents et fait entendre leur voix auprès des organisations professionnelles et des instances publiques régionales et nationales. 𝐄𝐱𝐩𝐞́𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐞 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞 Gestion comptable et financière : Supervision de la saisie comptable allégée (Sage ou Pennylane), gestion de 5 comptabilités (partenaires), déclarations fiscales et sociales (TVA, DSN, cotisations), gestion de la trésorerie (suivi hebdomadaire/mensuel, prévisions, reporting), appels à cotisation et recouvrement. Pilotage des outils et digitalisation : Configuration et optimisation de Pennylane ou Sage, mise à jour et analyse des données dans le CRM, supervision de l’Extranet, intégration de l’IA pour l’automatisation des processus. Reporting et analyse : Production de reportings financiers hebdomadaires et mensuels (KPI : réalisation budgétaire, liquidité, cotisations adhérent), collaboration avec le Commissaire aux Comptes pour les audits. Suivi et respect des obligations statutaires : organisation des AG, CA et bureau. Enregistrement des actes juridiques Gestion des fournisseurs et moyens généraux : Négociation et suivi des contrats (licences, prestataires), optimisation des coûts, supervision des moyens généraux (accueil, locaux, contrats d’assurance), coordination avec la secrétaire freelance, optimisation des processus internes. Appui transverse : Participation aux réunions du Comité de Direction, veille réglementaire entreprise (social, sécurité, sanitaire) mise à jour des procédures internes. 𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐑𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́ Compétences techniques : Maîtrise de Sage et Pennylane, normes comptables françaises (PCG, IFRS), gestion de trésorerie, maîtrise d’un CRM et des outils de reporting (Excel avancé, Power BI), sensibilité à la digitalisation et forte appétence à l’IA. 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐫𝐞𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐨𝐫𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥𝐞𝐬 Organisation, rigueur, collaboration, pédagogie, analyse et synthèse. 𝐄𝐱𝐩𝐞́𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐥𝐞 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞 5 ans minimum en gestion comptable/financière, expérience en gestion de multiples entités comptables et en supervision des moyens généraux, contexte associatif ou fédératif apprécié. 𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥 Lieu : Siège de NégoA à Paris Équipe : 16 personnes + 1 secrétaire freelance. Outils : Sage/Pennylane, CRM, Extranet, Microsoft 365 Teams/Excel/Power BI. Collaborations : Direction Générale, Comité de Direction, Commissaire aux Comptes, cabinet de paie, fournisseurs.
- Rémunération selon profil Pack avantage : mutuelle 100 %, PEE/PER