Stage Chargé(e) d'évènementiel Pavillons Tech à l'international

Rejoignez-nous Curieux(se), attiré(e) par l’événementiel international et les écosystèmes tech, vous souhaitez contribuer au rayonnement des entreprises françaises à l’international ? Nous recrutons un(e) stagiaire en évènementiel Au sein de la Direction Export, dans le département Pavillons France, service « Tech et Services innovants », vous serez pleinement impliqué(e) dans la préparation et le déploiement du Pavillon France sur le Consumer Electronics Show (CES), l’un des plus grands salons mondiaux dédiés à l’innovation technologique (objets connectés, IoT, électronique grand public). Vous contribuerez à coordonner la participation des entreprises françaises à cet événement stratégique, qui se tiendra à Las Vegas en janvier 2027. Vos challenges
- Recruter les entreprises françaises, partenaires et sponsors, et assurer leur suivi tout au long du projet (récupération des données, des visuels, relances, bons de commande, mise en paiement, éligibilité auprès des organisateurs américains, etc.)
- Assurer le lien avec nos différents partenaires institutionnels et régionaux
- Négocier les devis avec les fournisseurs français et étrangers, adresser les demandes d’achats et les « services faits » en interne, suivre la bonne exécution des prestations
- Compléter les tableaux de suivi et de monitoring, utiliser notre CRM One Team (Salesforce), gérer les sites e-événement dédiés
- Faire le plan de communication des Pavillons France (carnets de l’exposant, présentations de briefing avant départ à l’étranger de la délégation française, catalogues des exposants des Pavillons France, création de visuels, infographies et rédaction d’articles pour poster sur les réseaux sociaux, notre newsletter et sur le blog Business France Tech, communiqué de presse en français et en anglais, mediabook pour collecter toutes les retombées presse à l’issue de l’événement, etc.)
- Appui logistique : attribution des stands, organisation du plan, organisation du programme de coaching en amont, coordination des rendez-vous d’affaires organisés par nos bureaux à l’étranger, gestion des invitations aux webinars, aux séances de coaching, aux side-events, etc.
- Être en relation et bien communiquer avec les divers services au sein de l’agence impliqués sur le projet (communication externe, communication institutionnelle, service architecture, service achat, conseillers Team France Export en régions, marque French Tech, service client, autres filières, experts pays à l’étranger, etc.) Vous êtes le candidat idéal : Formation Bac+5 (école de commerce, ingénieur-manager, Sciences Po ou équivalent universitaire) avec spécialisation en gestion de projet, événementiel, relations internationales ou commerce international Intérêt marqué pour les nouvelles technologies Excellentes capacités de communication orale et écrite, bon relationnel, anglais courant indispensable Proactivité, esprit d’équipe Organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation Sens des priorités et respect des délais Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint), des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter) et d’outils de création graphique type Canva Stage de 6 mois a pouvoir dès septembre