Chargé / Chargée de contrôleur de gestion
Il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France
Opera National de Paris
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Vos Missions
Vous participez au suivi comptable et budgétaire et au contrôle de gestion de la direction technique et de la direction des costumes.
Vous avez un rôle d’information, d’accompagnement et de conseil dans votre périmètre.
Vos Activités Principales Sont Les Suivantes
Participer activement à la gestion et au suivi de l’exercice budgétaire : préparation et demande budgétaire, prévision d’exécution, suivi budgétaire, clôture des comptes.
Assurer la production et le suivi de tableaux de bords et d'indicateurs de pilotage
Réaliser des études ponctuelles
Réaliser des bilans financiers de productions ou de projets d’investissement
Contribuer à l’amélioration des process budgétaires internes à la Direction Technique
Participer à la préparation du dossier de consultation des entreprises dans le cadre des marchés publics
Participer à la passation des marchés publics et en assurer le traitement administratif et informatique (fiche marchés, révisions de prix)
Traiter administrativement et comptablement les dépenses et les recettes
Contrôler et valider la bonne inscription et imputation comptable et budgétaire des commandes
Saisir des écritures comptables complexes (frais de douanes, écritures de régul, ordres ordonnateurs)
Contrôler et valider les frais liés aux cartes achats et aux régies d’avances et de recettes de la direction technique et de la direction des costumes
Contribuer à la conformité des engagements vis-à-vis des règles des marchés publics
Contrôler le respect des règles et des procédures administratives
Assurer le suivi du bon avancement des commandes sur le progiciel de gestion et traiter les litiges
Contribuer à la fiabilisation des informations comptables et financières
Conseiller et accompagner les utilisateurs sur le progiciel de gestion XRP Ultimate en tant que référent
Assurer l’interface avec l’agence comptable et les prestataires extérieurs
Assurer un rôle d’accompagnement en gestion administrative sur un périmètre dédié
Relations Internes Et Externes
Interne : Direction technique, Direction des costumes, Direction administrative et financière et Agence comptable principalement
Externe : Prestataires, fournisseurs
Contraintes Liées Au Poste
Travail en rattachement à la Direction Technique mais pour les 2 directions Techniques et Costumes de l'OnP et sur les 2 sites : Bastille et Garnier
Profil Recherché
Formation initiale Bac+3 en contrôle de gestion et expérience minimum de 3 ans dans ce domaine Compétences Recherchées SAVOIR Connaissance en comptabilité et gestion publique (dont normes GBCP) Maîtrise des outils bureautiques courants – notamment Excel Connaissance du fonctionnement général d’une entreprise Connaissance en analyse de données Sensibilisation aux règles de la commande publique Connaissance du secteur lyrique et chorégraphique SAVOIR-FAIRE Capacités à utiliser un progiciel de gestion Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis Capacité d’analyse et résolution de problème Capacité à suivre un budget Maîtrise des outils bureautiques, de reporting et des systèmes d'information financiers Capacité à faire part de son travail à sa hiérarchie SAVOIR ETRE Grande Rigueur Organisé et méthodique Bon relationnel Esprit d’équipe Dynamique Adaptabilité et flexibilité Force de proposition et d’initiative Autonomie
Profil Recherché
Formation initiale Bac+3 en contrôle de gestion et expérience minimum de 3 ans dans ce domaine Compétences Recherchées SAVOIR Connaissance en comptabilité et gestion publique (dont normes GBCP) Maîtrise des outils bureautiques courants – notamment Excel Connaissance du fonctionnement général d’une entreprise Connaissance en analyse de données Sensibilisation aux règles de la commande publique Connaissance du secteur lyrique et chorégraphique SAVOIR-FAIRE Capacités à utiliser un progiciel de gestion Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis Capacité d’analyse et résolution de problème Capacité à suivre un budget Maîtrise des outils bureautiques, de reporting et des systèmes d'information financiers Capacité à faire part de son travail à sa hiérarchie SAVOIR ETRE Grande Rigueur Organisé et méthodique Bon relationnel Esprit d’équipe Dynamique Adaptabilité et flexibilité Force de proposition et d’initiative Autonomie