CHARGE(E) DE MISSIONS OPERATIONNELLES H/F

Mission principale Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c’est toujours la vocation d’Icade. Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d’aujourd’hui, la mission d’Icade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur. Plaçant la RSE et l’innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville : collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations. Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable. Au sein de la DCEC (Direction Commerciale Expérience Clients) d'Icade Foncière, le/la Chargé(e) de missions opérationnelles assure un rôle transversal et polyvalent. En interface avec les équipes Property Management, Asset Management, le contrôle de gestion, le service achats et la comptabilité, il/elle garantit le bon fonctionnement administratif, budgétaire et opérationnel de la direction. Principales activités FACTURATION & BUDGET BU DCEC Suivi budgétaire des frais de fonctionnement : collecte des besoins, coordination, saisie aux différentes étapes budgétaires et atterrissages TM1 en lien avec le contrôle de gestion Saisie des engagements Création des fournisseurs et suivi de la facturation Remplacement ponctuel sur le poste d'assistanat Foncière Support à l'organisation des évènements d'équipe CONTRÔLE DE GESTION TRANSVERSE Suivi budgétaire sur les outils Eproc, Altaix et Primpromo Rôle d'intermédiaire avec les services PM, AM, achats, comptabilité opérationnelle et comptabilité générale Gestion des fournisseurs : créations, suivi, actualisation des données et gestion des contacts Gestion des commandes : transmission aux fournisseurs et suivi de la facturation Accompagnement des équipes dans les démarches fournisseurs en vue d'appels d'offres (AO marketing, etc.) MARKETING Gestion du welcome kit : stock, achats, conception et distribution Aide à la conception et mise en forme des présentations et documents supports Participation aux salons professionnels (MIPIM, SIMI) en accompagnement de l'équipe, en lien avec la Direction de la Communication ASSISTANAT MARKETING & SERVICES Support aux Directeurs : gestion des agendas, organisation et notes de frais Organisation des réunions complexes (NPS, réunions PM / C / Marketing) Organisation des événements clients et d'équipe EXPÉRIENCE CLIENTS / CRM Accompagnement dans le suivi des clients et les mises à jour dans l'outil CRM, en relation avec les services PM et AM Rôle d'intermédiaire pour la tenue de la base de données et accompagnement dans la gestion documentaire Référent(e) CRM opérationnel(le) au sein de la Foncière ASSURANCES En relation avec le service assurances : collecte, coordination et transmission des informations Gestion budgétaire et commandes des primes d'assurances Profil Bac +2/+3 en gestion, assistanat de direction, administration des entreprises ou équivalent Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier ou un environnement multi-métiers Compétences clés Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) Connaissance des outils de gestion : Eproc, Altaix, Primpromo, CRM (appréciée) Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence Excellent relationnel et esprit de service Capacité à travailler en interface multi-services Autonomie et réactivité Vous contribuez à la politique RSE de l'entreprise dans vos missions. Chez ICADE, nous favorisons la diversité au sein de nos équipes et sommes fiers de promouvoir l’inclusion et l’égalité des chances. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable. Intitulé du poste CHARGE(E) DE MISSIONS OPERATIONNELLES H/F Contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre Temps de travail Temps complet Fourchette de salaire 45-55 k€