Secrétaire médical – service pneumologie et pathologie professionnelle

Vue d'ensemble

À propos
de nous Aux côtés du CHIV, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action. L’établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris est Créteil Val de marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l’obstétrique, l’ophtalmologie, l’ORL, la néonatalogie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie. Le CHIC Est Organisé En 5 Pôles Pôle périnatalité femme enfant adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant près de 3700 accouchements par an, un service de réanimation et de néonatalogie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d’hospitalisation et de prise en charge. Pôle urgences-médecine-imagerie-santé publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, de soins de suite gériatriques, un CLAT (centre de lutte anti tuberculeuse) une permanence d’accès aux soins de santé. Pôle médicotechnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène. Pôle spécialités-cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie. Mission Présentation Du Service Le service de pneumologie regroupe: Une consultation de Pneumologie Une unité d’Explorations Fonctionnelles Respiratoires (EFR) adultes et enfants Un Hôpital De Jour (HDJ) de 24 places Un Hôpital De Semaine (HDS) de 9 lits Une Unité Pneumologique Interventionnelle (UPI) Une unité d’Hospitalisation Conventionnelle (HC) de 30 lits Le service de pathologie professionnelle et environnementale avec une consultation mutualisée avec la consultation de pneumologie. Le Centre des Maladies Respiratoires Rares (CMRR) enfants et adultes Les Missions Confiées Assurer la frappe des comptes rendus et de documents divers Gérer des dossiers médicaux Gestion du courrier et des documents divers Numérisation Assurer des missions d’accueil physique et / ou téléphonique Gestion des agendas et donner des RDV patients, familles, labos… Répondre aux diverses sollicitations médicales Faire les commandes de papeterie Gérer des problèmes d’identitovigilance en lien avec le service des admissions Encadrer et participer au tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires Saisir les plannings médicaux Participer à la prise en charge des expertises Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l’enseignement ou la chefferie de service (cours, diaporamas, tableaux, statistiques, rapport d’activité…) Réaliser du codage en pathologie professionnelle Profil Diplôme de secrétariat médical ou tout autre formation qualifiante avec une connaissance du vocabulaire médical de pneumologie et de pathologie professionnelle souhaité. Compétences Attendues Maîtrise de logiciels et applications informatiques spécifiques à l’exercice des missions Maîtrise de la langue Française, de l’orthographe et du vocabulaire médical Maîtrise de l’outil informatique Bonne vitesse de frappe Connaissance des droits des patients Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier Réglementation des archives Gestion et organisation de réunions, STAFF, (exemple : réalisation de diaporamas…) Codage Connaissance des documents institutionnels et administratifs utilisés dans l’unité Méthodologie et rigueur Gestion des priorités Savoir analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l’urgence Gérer son stress face aux urgences et face à la pression des patients, des accompagnants et des soignants Travailler en autonomie au sein d’une équipe Etre respectueux des personnes, tout en gérant l’éventuelle agressivité du public Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de supporter le contact avec la maladie, le handicap, la souffrance et la mort Avoir un sens pédagogique pour assurer l’encadrement des stagiaires ou de nouveaux collègues Informations Complémentaires CDD de 4 mois – temps plein Travail journalier en 7h30, avec repos les Week
- end et jours férié Amplitude horaire entre 8h30 et 16h30 ( 8h30/16h ou 9h/16h30) Travail en binôme et remplacement mutuel pendant les absences Mutualisation possible avec les autres unités en période de congés Vos Avantages L’établissement dispose également d’un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d’établissement CE Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L’établissement Est Accessible Par La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D Processus Du Recrutement Un entretien téléphonique , puis un entretien en présentiel avec la cadre du service Prénom
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