Assistant(e) administration des ventes

Il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Basler France Temps plein
Basler France, filiale du groupe international Basler AG distribue en France des caméras et des composants pour la machine de vision industrielle, les applications robotiques et l’imagerie. La société compte à ce jour 12 collaborateurs et connait une belle croissance. Le profil idéal ? Vous êtes une personne rigoureuse et méthodique avec un excellent sens du relationnel. Vous disposez d’une grande capacité d’analyse et savez gérer les priorités. Vous aimez travailler au sein d’une équipe dynamique tout en conservant une grande autonomie.

Responsabilités:
Vos missions seront les suivantes : Gérer le flux de commandes clients, de la réception à la facturation, en s'assurant du respect des procédures Gérer la conformité des comptes clients, vérification de leur solvabilité (COFACE, paiements échus, paiement d'avance …) Gérer et suivre le parc de prêt (clients & fournisseurs) Participer à la gestion des bases de données (clients, fournisseurs, produits, tarifs) Planifier les expéditions en coordination avec l'entrepôt, organiser les salons Elaborer la documentation nécessaire aux livraisons France et aux exportations (BL, factures proforma, packing list, certificats d'origine, etc.) Organiser ponctuellement le transport et traiter les litiges éventuels Participer aux différents inventaires chez notre sous-traitant (Cestas) Gérer l’aspect administratif des dossiers de SAV Gérer les commandes reçues via le site WEB Gérer ponctuellement les approvisionnements : création des articles dans l'ERP, gestion des approvisionnements, suivi des délais, gestion des tarifs, etc. Gérer quotidiennement la boîte mail Echanges quotidiens avec Basler AG Qualifications De formation BAC+2/3, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’administration des ventes. Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques (la connaissance des ERP Divalto et SAP serait un plus). Enfin, vous avez un bon niveau d’anglais oral et écrit