Assistant(e) Comptable

Finalité du poste Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des opérations comptables courantes de l’entreprise, en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures internes et la bonne préparation des éléments nécessaires aux déclarations et aux clôtures. Comptabilité fournisseurs Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs. Vérification de la conformité des factures et des informations obligatoires. Imputation dans les comptes comptables et analytiques appropriés. Rapprochement des factures avec les commandes et/ou bons de livraison. Gestion des relances, demandes de duplicatas et classement des pièces comptables. Comptabilité bancaire Saisie et/ou intégration des opérations bancaires. Affectation comptable des encaissements et décaissements. Réalisation et contrôle des rapprochements bancaires. Suivi des soldes bancaires et des opérations en attente d’affectation. Comptabilité clients Enregistrement des règlements clients et lettrage des comptes. Suivi des factures restant à encaisser. Participation aux relances clients en cas de retard de paiement. Notes de frais Réception et contrôle des notes de frais. Vérification des justificatifs, de leur conformité et de l’application des règles internes. Saisie comptable des notes de frais. Classement et archivage des justificatifs. TVA et autoliquidation Identification et suivi des opérations soumises à autoliquidation de TVA. Vérification de la comptabilisation de la TVA collectée et déductible liée à l’autoliquidation. Suivi de la TVA à l’importation et des écritures correspondantes. Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des déclarations de TVA et contrôle de cohérence avec la comptabilité. Facturation électronique Suivi de la réception et de l’émission des factures électroniques. Contrôle de la bonne intégration des factures dans le logiciel comptable. Vérification des statuts de traitement et suivi des factures rejetées, en anomalie ou en attente. Contrôle des données obligatoires présentes sur les factures électroniques. Suivi des échanges avec la plateforme de facturation électronique utilisée par l’entreprise. Classement, archivage et participation au suivi des évolutions réglementaires liées à la facturation électronique. Frais de douane et opérations internationales Réception et contrôle des factures et justificatifs liés aux opérations douanières. Vérification et comptabilisation des droits de douane, frais de dossier et frais de transport associés. Contrôle du traitement de la TVA à l’importation. Suivi des frais facturés par les transporteurs et commissionnaires en douane. Rapprochement des frais de douane avec les expéditions et les factures fournisseurs concernées. Contrôle de l’imputation comptable et analytique des frais d’approche. Suivi des écarts ou anomalies avec les transporteurs et prestataires et archivage des documents douaniers. Suivi comptable et administratif Lettrage et justification des comptes fournisseurs et clients. Contrôle et justification des comptes d’attente. Classement et archivage des pièces comptables. Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle. Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable et/ou au commissaire aux comptes. Participation au suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de suivi comptables et financiers. COMPÉTENCES REQUISES Bases solides en comptabilité générale Saisie fournisseurs, clients et banques Rapprochements bancaires et lettrage Règles de TVA et mécanismes d’autoliquidation Principes de facturation électronique Notions sur les opérations douanières et la TVA à l’importation Bonne maîtrise d’Excel Utilisation d’un logiciel comptable, idéalement EBP QUALITÉS RECHERCHÉES Rigueur et précision Organisation et méthode Autonomie Réactivité Respect des délais Discrétion et confidentialité Esprit d’équipe Bon relationnel avec les fournisseurs et les services internes