Chef de projet d’université européenne STARS EU

À propos
de nous L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain. Ce Que L’université Vous Propose Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat. Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…) Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…) A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination. Mission Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur Positionnement dans le service : N+1 : Directrice de la DREIF Définition de la fonction : Coordination de la mise en œuvre du projet STARS EU Champs Des Relations En interne : enseignants-chercheurs, services centraux (DRV, Communication, …), étudiants, équipe de coordination du projet, chargées de mobilités, chargées de coopération En externe : chefs de projet STARS EU dans les établissements partenaires de l’alliance, chefs de projets d’autres alliances, ANR Mission 1 : Coordonner la mise en œuvre du projet de l’alliance pour l’UMLP Organiser et animer le suivi des contributions de l’équipe projet à la mise en œuvre du projet Suivre, accompagner et soutenir les contributeurs (enseignants, chercheurs services) aux actions développées dans le cadre du projet : faire des points de suivi réguliers, assurer la suppléance si nécessaire Assurer la bonne circulation de l’information en interne Promouvoir et développer les mobilités (étudiants, doctorants, personnels) vers et venant des établissements partenaires de l’alliance Mission 2 : Piloter la mise en œuvre du work package 2 – Regional transition accelerator Organiser et animer les réunions mensuelles de coordination des responsables de tâches Participer aux réunions mensuelles des WP leaders (project management committee) Veiller à la bonne mise en œuvre des tâches et à la conformité des livrables et milestones Soutenir les responsables de tâches dans le bon déroulement de celles-ci Co-animer les relations avec les acteurs publics et socio-économiques de la région Bourgogne-Franche-Comté dans le cadre du projet Mission 3 : Piloter l’activité de l’équipe de coordination de projet Organiser le travail et faire le lien avec les autres personnels affectés au projet (communication, recherche, mobilité) Tenir régulièrement informée la coordinatrice institutionnelle de l’UMLP pour STARS EU Mettre en œuvre les décisions du Steering committee Mission 4 : Animer les appels à projets internes Promouvoir les dispositifs auprès des cibles internes en lien avec la direction de la Communication et les relais STARS EU Instruire les projets reçus et préparer le processus de validation Suivre la mise en œuvre des projets, dresser le bilan annuel et impulser leur valorisation Mission 5 : Coordonner et superviser le reporting et la valorisation du projet Faire des rapportages (techniques et financiers) réguliers en interne sur l’état d’avancement du projet, les contributions de l’UMLP, les éventuelles difficultés rencontrées et risques identifiés, et proposer des solutions le cas échéant pour les surmonter Assurer le reporting technique et financier dans le cadre du projet européen Coordonner la communication interne et externe sur le projet en lien avec la direction de la DREIF, la chargée de communication STARS EU et les relais STARS EU Mission 6 : Contribuer à la définition du projet STARS EU 2027
- 2029 Participer aux groupes de travail ad hoc Soutenir les collègues de l’UMLP impliqués Veiller à la prise en compte des spécificités de l’UMLP dans la définition des contenues des work packages et toutes activités dans la nécessité de continuité de service. Déplacements à l’international Travail 5 jours par semaine Missions télétravaillables Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Contrat du 01/09/2026 au 31/10/2027. La durée du poste est susceptible d'être prolongée jusqu'au 31/10/2029. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ Profil Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences Opérationnelles Expérience en ingénierie de projet dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche Animation de réunions Aptitude à la gestion financière Transmettre des connaissances Maîtrise de l’anglais (C1/2) Connaissances Programmes européens (ERASMUS+, Horizon Europe notamment) Fonctionnement des Etablissements d’enseignement supérieur Systèmes d’enseignement supérieur français et des pays partenaires Notions du réseau d’acteurs publics et privés régionaux Qualités Aide à la décision Capacité à rendre compte Aisance relationnelle Qualités rédactionnelles Sens de l’organisation Rigueur Référence de l'offre : 5uw6hhd6ec