Secrétaire accueil et administrative H/F

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un acteur engagé dans la transition énergétique ? Rejoignez le CRER Pourquoi ce poste peut vous intéresser ? Vous aimez être au cœur du fonctionnement d’une structure et jouer un rôle central dans la coordination administrative. Vous appréciez les missions variées mêlant accueil, organisation, suivi administratif et appui aux équipes techniques. Vous souhaitez évoluer dans un environnement à taille humaine, engagé dans l’intérêt général et la transition énergétique. Vous aimez le contact humain, la polyvalence et les journées rythmées. Vous recherchez un poste où rigueur, sens du service et esprit d’équipe sont essentiels. Vos

missions:
Rattaché(e) au pôle administratif et sous la responsabilité de la Direction générale, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. 1. Accueil et secrétariat général Accueil physique et orientation des visiteurs, partenaires et intervenants Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels Traitement des messages (téléphone, mails, outils internes) et transmission aux services concernés Gestion du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion, affranchissement) Suivi des boîtes mail génériques de la structure Appui administratif courant (classement, archivage, saisie, mise en forme de documents) Contribution à la qualité de l’image et de l’accueil de la structure 2. Secrétariat administratif et appui aux activités techniques et formation Appui administratif aux pôles techniques (bâtiment, chaleur renouvelable, photovoltaïque) Préparation, mise en forme et envoi des études et rapports (PV, bois énergie, géothermie, etc.) Création et suivi des dossiers administratifs liés aux contrats d’assistance à maitrise d’ouvrage et relances associées (pôle bâtiment performant) Utilisation et mise à jour des outils internes de suivi (base de données, tableaux de bord) 3. Appui à l’activité formation Préparation logistique des sessions de formation (documents, supports, pochettes stagiaires et formateurs) Organisation des aspects matériels et logistiques (réservations, repas, salles) 4. Missions transverses Gestion des fournitures et du matériel de bureau Appui à l’organisation des réunions d’équipe (convocations, salles, comptes rendus) Suivi du parc de véhicules (entretien, contrôles, sinistres) Archivage physique et numérique des documents Gestion logistique ponctuelle (courrier, déchets, recyclage, déchetterie) Contribution à l’organisation interne et au bon fonctionnement des services

Votre Profil
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Débutant(e) accepté(e) si forte motivation et capacités organisationnelles avérées Compétences et qualités Excellente organisation et rigueur administrative Aisance relationnelle et sens du service Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) Savoir-être Polyvalence et adaptabilité Esprit d’équipe Discrétion et fiabilité Sens de l’accueil et de la relation usagers Intérêt pour les enjeux environnementaux et la transition énergétique Conditions de travail : Lieu : basé à La Crèche (79) Contrat : CDD 3 mois
- 35h hebdo. Rémunération : selon profil et expérience à définir

Avantages:
des titres déjeuners (avec une participation employeur de 50%) – une bonne mutuelle employeur – Vous bénéficiez au total de 30 jours de congés par an et de congés pour enfant malade. Le télétravail est possible sur la base de 12 jours par an, après période d’intégration. Pour la pause méridienne, un espace de restauration équipé est mis à disposition des salariés. En cas de déplacement, un véhicule de service est mis à disposition. Qui sommes-nous : Le CRER (Centre Régional des Énergies Renouvelables) est une association technique qui concrétise une vraie dynamique de développement des énergies renouvelables et de l’efficacité énergétique au service des territoires et des maîtres d’ouvrages. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons la concrétisation de projet bois énergie, solaire thermique et géothermie, dans un esprit neutre et objectif. Nous sommes une interface active entre les pouvoirs publics, les collectivités locales, les particuliers et les professionnels et menons des actions innovantes en Nouvelle-Aquitaine et à l’échelle nationale : Études, assistance à maîtrise d’ouvrage et accompagnement de projets. Centre d’information et de démonstration des énergies renouvelables. Formation des professionnels du bâtiment et organisation d’événements. Développement d’outils et de plateformes pédagogiques, dont la construction prochaine d’un Pôle d’innovation – premier centre dédié au développement et à la formation sur la géothermie de surface et la chaleur renouvelable. En intégrant le CRER, vous rejoignez une équipe de 23 salariés, répartis sur trois sites en Nouvelle-Aquitaine, et organisée en pôles de compétences. Nous partageons des valeurs fortes, fondées sur la coopération, l'expertise et l'engagement en faveur de la transition énergétique. Comment postuler : Le poste est à pourvoir dès que possible Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation adressée au Président) à isabelle.clement@crer.info (service RH) avant le 30 septembre 2026. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter sur la même adresse mail ou par téléphone au 05 49 08 24 24. Ce poste est ouvert à toutes et tous dans le respect du principe de non-discrimination. Il est également accessible aux personnes en situation de handicap. Si vous pensez correspondre au poste, même sans remplir l’ensemble des critères, n’hésitez pas à postuler et à nous expliquer votre motivation.