Gestionnaire Paie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un·e Gestionnaire Paie & Administration du Personnel confirmé·e. Vous interviendrez sur un périmètre varié comprenant notamment : Brut : environ 200 collaborateur·rices ; La Régie : environ 250 collaborateur·rices ; Les équipes Digital, d'une équipe d'environ 60 collaborateur·rices. Au cœur des opérations RH, vous assurerez la fiabilité de la paie et le suivi administratif des collaborateur·rices. Vous évoluerez dans un environnement média dynamique, caractérisé par une diversité de métiers et de statuts : CDI, journalistes, pigistes et intermittent·es. Vos principales missions Paie Collecter, analyser et traiter les éléments variables de paie : congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, etc. Établir les bulletins de paie des salarié·es en CDI, journalistes et intermittent·es, mensualisé·es ou rémunéré·es à la journée. Assurer la gestion complète de la paie sur Xotis : saisie, contrôle et édition des bulletins. Prendre en compte les spécificités du secteur des médias : cachets, droits d’auteur, statuts des intermittent·es et pigistes, conventions collectives applicables. Établir les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles. Traiter les soldes de tout compte. Participer activement, en 2027, à la migration du logiciel de paie de Brut vers CMA Media, un projet structurant à fort enjeu pour le service. Administration du personnel et cycle de vie des collaborateur·rices Assurer la gestion administrative des collaborateur·rices, de leur embauche à leur départ. Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs. Réaliser les formalités d’entrée et de sortie : DPAE, affiliations et documents administratifs. Suivre les dossiers de mutuelle et de prévoyance, ainsi que la gestion des titres-restaurant. Assurer le suivi des périodes d’essai et des différents événements contractuels. Gestion des temps et obligations sociales Suivre les absences : congés, arrêts de travail, congés maternité, etc. Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir leur fiabilité. Assurer une veille sociale régulière et appliquer les évolutions légales et conventionnelles. Conseil et accompagnement Répondre aux questions des collaborateur·rices et des managers concernant la paie et l’administration du personnel. Être l’interlocuteur·rice de proximité des équipes sur l’ensemble de ces sujets. Apporter des réponses claires, fiables et adaptées aux différentes situations. Reporting RH Élaborer et mettre à jour les documents de synthèse et tableaux de bord RH : masse salariale, effectifs, entrées et sorties. Produire les données nécessaires au pilotage de l’activité. Assurer le lien entre les équipes de production et le service RH. Le

profil recherché
Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement complexe ou dans le secteur des médias. Vous maîtrisez les différentes étapes du processus de paie ainsi que les obligations sociales associées. La connaissance de Xotis, des statuts propres au secteur des médias et des conventions collectives applicables constitue un réel atout. Rigoureux·se, organisé·e et fiable, vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs périmètres simultanément. Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent d’accompagner efficacement les collaborateur·rices et les managers. Poste en CDI PARIS 15