Assistant Global MBA Talent Center F/H/X+

Il y a 3 semaines

Champvoisy Grand Est, GES, France ESSEC Faculty Temps plein

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L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, présent sur 4 campus physiques — Cergy, La Défense, Singapour et Rabat — ainsi que sur un campus numérique augmenté. L’ESSEC accueille plus de 8 000 étudiants en formation initiale et plus de 5 000 managers en formation continue chaque année. Travailler à l’ESSEC, c’est rejoindre un environnement international et multiculturel, porté par nos valeurs d’ humanisme, de responsabilité, d’innovation et d’ouverture . Au sein du Global MBA Talent Center , nous recherchons un(e) Assistant(e) Talent Center en CDI Rattaché(e) aux deux Coordinateurs Talent Center, vous contribuez au bon fonctionnement du département et à l’expérience des participants et Alumni. Vous intervenez sur des missions variées, à la croisée de l’événementiel, de la coordination, de l’administratif et du digital . Missions
- Événementiel & logistique : participation à l’organisation des Field Trips internationaux, Learning Labs, workshops et événements Alumni, en France et à l’étranger.
- Coordination opérationnelle : réservation des espaces, gestion des prestataires, restauration, matériel, accueil des intervenants et suivi logistique.
- Communication : diffusion des informations auprès des participants et Alumni via WhatsApp, LinkedIn et autres outils digitaux.
- Gestion administrative : suivi des prestataires, devis et contrats, conventions de stages et planification des jurys et soutenances.
- Outils digitaux & IA : mise à jour des plateformes carrières, Google Calendar et de la base de données Alumni ; utilisation de l’IA pour optimiser et automatiser les tâches.

Profil recherché

- Bac+2/3 en Hospitality, Événementiel, Communication ou domaine similaire.
- Première expérience en hôtellerie, événementiel ou coordination de projets.
- Anglais courant indispensable, dans un environnement 100 % international.
- Très bonne maîtrise des outils digitaux et forte appétence pour l’IA (ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Claude…).
- Sens du service, organisation, rigueur, réactivité et excellent relationnel.
- Goût pour le travail en équipe et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion . Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

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