Secrétaire d’accueil

La Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son nouveau(elle) secrétaire d’accueil H/F / Chargé(e) de communication. Mission globale : Sous l’autorité de la directrice, le/la secrétaire d’accueil (H/F) est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en découlent. Le/la Secrétaire d’accueil est le 1er contact avec les habitants, les partenaires et les adhérents. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure. Accueil du public et relations adhérents
- Assure l’accueil physique et téléphonique, à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants, les adhérents ou les partenaires pour les orienter de façon adaptée ;
- Assure le relais des besoins repérés auprès des responsables de secteurs concernés ;
- Assure le relais avec les services techniques et les autres services de la municipalité. Secrétariat
- Prise de message et transmission de l’information au personnel concerné ;
- Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et des courriels ;
- Réalise des travaux administratifs et du soutien à la direction : courriers, classements, rapports d’activités, préparation de l’AG, transmission des statistiques Noé, etc. ;
- Paramétrage du logiciel Noé (Aiga) et passage à Enoé pour les différentes inscriptions
- Gestion des inscriptions des accueils de loisirs, des activités adultes, des ateliers ou d’autres actions : accueil, prise de rendez-vous, saisie du dossier d’inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements, bordereaux d’encaissement banque et comptabilité ;
- Edition de la liste journalière des inscrits aux ALSH et aux autres activités ;
- Gestion de la caisse et des encaissements espèces, chèques, ANCV ;
- Gestion des réservations des salles d’activités ;
- Effectue les prises de notes et les comptes rendus des réunions d’équipe (hebdomadaire)
- Assure la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
- Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d’entretien en collaboration avec les personnes chargées de l’entretien ;
- Veille et gestion de l’affichage dans les locaux du centre et de l’espace d’accueil ;
- Veille et gestion de l’archivage, le rangement des placards, le classement. Chargé(e) de communication
- En lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, du secteur activités socio-culturelles et de la direction, contribuer à la structuration de l’axe communication institutionnelle du centre tant en interne qu’à l’externe ; A ctivités périphériques
- Participation aux manifestations du Centre social à la demande de la direction;
- Participation à l’agencement des locaux (installation des salles et des cloisons modulables). C ompétences
- Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites;
- Savoir respecter la confidentialité et la discrétion;
- Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées. Conditions requises : Diplôme en secrétariat/accueil et communication – Niveau Bac+2 – Connaissance des logiciels de bureautique (Pack office), Internet, logiciel Noé et Enoé, bases de comptabilité, Canva, Instagram, réseaux sociaux – Expérience obligatoire dans le métier du secrétariat. Compétences spécifiques : Sens de l’organisation et de la hiérarchisation du travail, capacité d’autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité, aisance à l’oral pour assurer le lien avec le public, amabilité, sens de la convivialité et discrétion. Conditions d’emploi : CDI à mi-temps. Rémunération sur la base de la CCN ELISFA. (Salaire indicatif de base pour un mi-temps : 1.168 € Brut mensuel, reprise d’ancienneté possible). Candidature : Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à Madame La Directrice, Centre Socioculturel Louis Braille, 33 rue Louis Braille, 69800 SAINT-PRIEST ou par courriel : accueil@centresocial-louisbraille.fr – Poste à pourvoir dès que possible. L'annonce expire dans 3:31pm le jeudi 10 décembre 2026