Chargé(e) de développement

Fiche de poste: Chargé(e) de développement Insignis en quelques mots INSIGNIS est une association à visée éducative qui œuvre pour la réussite de tous les élèves en Auvergne. Son projet repose notamment sur des cours collectifs accessibles aux collégiens et lycéens, animés en priorité par des étudiants, ainsi que sur une forte logique de coopération avec les acteurs éducatifs, institutionnels, associatifs et économiques du territoire. Les groupes sont volontairement de petite taille et les actions se déploient sur l’année scolaire, avec également des stages pendant certaines vacances. Rejoindre INSIGNIS, c’est prendre une place centrale dans une petite équipe où l’impact est très concret : des élèves inscrits au bon endroit, des groupes qui tournent, des intervenants bien accompagnés, des partenaires informés, et des projets qui peuvent se développer grâce à une organisation solide et à des financements pérennes. Le poste Nous recherchons une personne organisée, fiable et résolument opérationnelle, capable de faire avancer les projets et d'en assurer la bonne mise en œuvre au quotidien. Le poste est principalement centré sur la coordination opérationnelle et administrative des activités de l'association : inscriptions, organisation des groupes, suivi des intervenants, planification, relations avec les familles et gestion courante des actions. Il comprend également une contribution au développement de l'association, notamment à travers l'appui à la recherche de financements et au suivi des projets. Votre rôle consiste à assurer la fluidité du fonctionnement quotidien, à anticiper les besoins, à faciliter la coordination entre les familles, les élèves, les intervenants, les établissements scolaires et l'équipe, et à contribuer au développement de l'association. Vos missions principales 1. Piloter l'opérationnel des cours et des inscriptions
- Organiser et suivre les inscriptions des élèves : réception des demandes, vérification des informations, réponses aux familles, relances et mise à jour des outils de suivi.
- Constituer les groupes en tenant compte des niveaux, matières, disponibilités, lieux et contraintes opérationnelles.
- Construire et actualiser les plannings des cours, salles et intervenants, puis gérer les ajustements en cours d'année.
- Suivre les effectifs, absences, changements de groupe, arrêts et situations particulières afin de garder une vision claire et fiable de l'activité.
- Être un point de contact réactif pour les familles et les bénéficiaires sur les questions pratiques liées aux actions, et assurer le lien opérationnel avec les établissements scolaires et les interlocuteurs de l'Éducation nationale lorsque les projets le nécessitent. 2. Coordonner les intervenants et sécuriser le fonctionnement quotidien
- Participer au recrutement et à l'intégration des intervenants.
- Organiser les affectations des intervenants aux groupes et assurer le suivi de leurs disponibilités.
- Centraliser les informations utiles, transmettre les consignes, anticiper les remplacements et résoudre les aléas opérationnels.
- Contribuer à la continuité de service lors du démarrage des cours, notamment par des astreintes téléphoniques organisées au sein de l'équipe afin de pouvoir répondre aux urgences de dernière minute.
- Faire remonter les besoins, difficultés et signaux faibles afin que l'équipe puisse agir rapidement. 3. Organiser les actions et assurer leur suivi administratif
- Préparer et coordonner les stages pendant les vacances et les autres actions ponctuelles : inscriptions, groupes, planning, intervenants, salles, communication pratique et suivi.
- Assurer le suivi administratif directement lié aux activités : mise à jour des tableaux de bord, collecte et classement des informations utiles, préparation de documents et suivi des échéances.
- Contribuer au déploiement des projets spécifiques de l'association, depuis la préparation opérationnelle jusqu'au bilan, en lien avec les partenaires concernés.
- Produire et consolider les données d'activité utiles : nombre de bénéficiaires, participation, volumes d'heures, retours, indicateurs et éléments de bilan, et formaliser progressivement les méthodes et outils pour rendre l'organisation plus simple, robuste et transmissible. 4. Contribuer à la recherche de financements et au développement
- Repérer les appels à projets, subventions, fondations, opportunités de mécénat et autres pistes pertinentes pour INSIGNIS, en appui de la Responsable du développement.
- Contribuer à la préparation des dossiers : collecte des pièces, rédaction de certaines parties, données d'impact, calendrier, dépôt et suivi administratif.
- Aider à préparer les bilans qualitatifs et quantitatifs demandés par les financeurs.
- Participer ponctuellement aux échanges avec des partenaires, financeurs et acteurs du territoire, dans le cadre défini par la Responsable du développement. Des missions complémentaires selon

votre profil
Selon vos compétences, vos appétences et les besoins de l'association, le poste pourra également intégrer une ou plusieurs dimensions complémentaires :
- Communication : réseaux sociaux, actualisation du site, création de contenus simples, valorisation des actions et des résultats.
- Vie associative : appui aux événements, aux bénévoles, aux temps forts, aux représentations et aux rencontres avec les partenaires.
- Outils et organisation : amélioration des tableaux de bord, formulaires, procédures, automatisations légères et organisation documentaire.
- Développement partenarial et contenus : suivi de partenaires existants, prospection ciblée, préparation de rendez-vous ou conventions et, selon le profil, contribution à la création ou à l'actualisation de supports pédagogiques. Positionnement dans l'équipe Le poste est placé sous la responsabilité de la Responsable du développement, qui assure le pilotage du projet associatif, fixe les priorités et réalise les arbitrages nécessaires. La personne recrutée dispose d'une réelle autonomie dans l'organisation et la mise en œuvre de ses missions quotidiennes. Elle prend en charge la coordination opérationnelle et administrative des activités, des inscriptions, des groupes et des intervenants, et contribue aux dossiers de financement, aux projets et à certains sujets transversaux. Ce fonctionnement vise à conjuguer un cadre clair avec une forte capacité d'initiative. Conditions et organisation du travail Le poste est organisé sur 37 heures par semaine, du lundi au vendredi, et ouvre droit à 12 jours de RTT par an. Le télétravail est possible et est à discuter lors des entretiens. Des astreintes téléphoniques sont réparties au sein de l'équipe pour sécuriser le lancement des cours : elles consistent à rester joignable sur le téléphone professionnel afin de gérer, à distance, une éventuelle urgence de dernière minute. Elles concernent exclusivement le démarrage des différentes sessions de cours. La rémunération pourra évoluer en fonction de la prise de responsabilités et de l'évolution du poste. Le

profil recherché

- Vous êtes très organisé(e) et savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en conservant une vision claire des priorités.
- Vous appréciez les missions opérationnelles : résoudre un problème concret, construire un planning ou fiabiliser une organisation vous motive.
- Vous êtes à l'aise dans la relation avec des publics variés : familles, étudiants intervenants, partenaires, bénévoles et équipe salariée.
- Vous communiquez de façon claire, bienveillante et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous savez travailler avec des tableaux de suivi, des outils collaboratifs et des documents administratifs, et vous vous appropriez rapidement de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome tout en sachant solliciter un arbitrage lorsque cela est nécessaire.
- Une première expérience en coordination, gestion administrative, gestion de projet, vie associative, éducation, ESS ou développement de financements est un plus.
- La connaissance des subventions et appels à projets est appréciée. Nous recherchons avant tout une personne solide sur l'organisation, le suivi administratif et la coordination, avec l'envie de contribuer progressivement à d'autres dimensions du développement de l'association. Pourquoi rejoindre INSIGNIS ?
- Un poste central, concret et utile, avec un impact visible sur le fonctionnement de l'association et l'accès des jeunes à ses actions.
- Une grande variété de sujets et de responsabilités, loin d'un poste cloisonné.
- La possibilité de proposer, améliorer et construire des outils qui resteront dans l'association.
- Un environnement associatif ancré localement, en lien avec l'Université Clermont Auvergne, les établissements scolaires, les collectivités, les associations et d'autres partenaires du territoire. Candidature Pour candidater, transmettez votre CV accompagné d'une réelle motivation (sous la forme d'une lettre ou de quelques lignes) à : contact@association-insignis.fr. Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : Télétravail hybride (63000 Clermont-Ferrand)