Chargé(e) de projets/suivi administratif comptabilité
Il y a 3 semaines
Archamps AuvergneRhôneAlpes, ARA, France
ESI Archamps
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Description de l'entreprise
Rejoindre ESI Archamps, c’est participer à une mission éducative et scientifique de haut niveau dans un cadre multiculturel. Les écoles de l'ESI attirent un public international d'étudiants (Master, Doctorat) et de professionnels. Les enseignements sont majoritairement dispensés en langue anglaise et française.
Nous cherchons une personne très organisée, adaptable, motivée pour intégrer une équipe qui performe dans la bonne humeur. Ce poste est susceptible de nécessiter occasionnellement un travail en dehors des heures de bureau le soir et le week-end (environ 3 par an) lors de la présence des écoles et des missions
Description du poste
En qualité de Chargé·e de projets / suivi administratif comptabilité (80 % ETP), vous assurez au quotidien la gestion administrative et financière liée à l’organisation des écoles et activités de l’institut. Vous participez au suivi des budgets, au traitement des factures, aux opérations de saisie comptable et au contrôle des pièces justificatives, en lien avec la direction et les partenaires. Vous contribuez à la préparation logistique des événements (inscriptions, déplacements, hébergements, relations avec les prestataires) et à la mise à jour des bases de données et dossiers internes. Vous veillez au respect des procédures administratives, comptables et des délais, tout en apportant un soutien aux équipes pédagogiques et techniques. Ce poste en CDI (80 % ETP) est proposé en mode hybride : il est basé à Archamps, avec une partie des tâches pouvant être réalisée en télétravail en dehors des temps de présence obligatoires à pourvoir en octobre 2026. Qualifications
- Solides compétences en gestion administrative et de projet : organisation de dossiers, coordination d’activités, suivi de planning et reporting.
- Compétences en comptabilité et gestion financière : saisie comptable courante, suivi de factures et paiements, aide au suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : suite Office/équivalent, tableurs, bases de données, outils collaboratifs en ligne.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français et anglais
- Rigueur, sens du détail, autonomie, capacité à travailler en équipe, ouvert et enthousiaste.
Description du poste
En qualité de Chargé·e de projets / suivi administratif comptabilité (80 % ETP), vous assurez au quotidien la gestion administrative et financière liée à l’organisation des écoles et activités de l’institut. Vous participez au suivi des budgets, au traitement des factures, aux opérations de saisie comptable et au contrôle des pièces justificatives, en lien avec la direction et les partenaires. Vous contribuez à la préparation logistique des événements (inscriptions, déplacements, hébergements, relations avec les prestataires) et à la mise à jour des bases de données et dossiers internes. Vous veillez au respect des procédures administratives, comptables et des délais, tout en apportant un soutien aux équipes pédagogiques et techniques. Ce poste en CDI (80 % ETP) est proposé en mode hybride : il est basé à Archamps, avec une partie des tâches pouvant être réalisée en télétravail en dehors des temps de présence obligatoires à pourvoir en octobre 2026. Qualifications
- Solides compétences en gestion administrative et de projet : organisation de dossiers, coordination d’activités, suivi de planning et reporting.
- Compétences en comptabilité et gestion financière : saisie comptable courante, suivi de factures et paiements, aide au suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : suite Office/équivalent, tableurs, bases de données, outils collaboratifs en ligne.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français et anglais
- Rigueur, sens du détail, autonomie, capacité à travailler en équipe, ouvert et enthousiaste.