Clerc gestionnaire de dossiers

1. Contexte et finalité du poste L'étude recherche un(e) gestionnaire de portefeuille de dossiers autonome et rigoureux(se), capable de prendre en charge, en toute confiance, la gestion opérationnelle d'un portefeuille d'environ 500 dossiers (recouvrement amiable et judiciaire, procédures d'exécution, significations, contentieux divers). L'objectif est clair : décharger le Commissaire de Justice du suivi quotidien des dossiers pour lui permettre de se concentrer sur ses missions à haute valeur ajoutée (actes réservés, stratégie de l'étude, relations clients grands comptes, développement). Le/la titulaire du poste doit donc être en mesure de gérer son portefeuille avec un niveau d'autonomie élevé, en rendant compte de façon structurée et en alertant le Commissaire uniquement sur les dossiers à enjeu ou à difficulté. 2. Missions principales 2.1 Gestion opérationnelle du portefeuille ● Prise en charge intégrale d'un portefeuille d'environ 500 dossiers, de la réception à la clôture (recouvrement amiable, phase judiciaire, exécution).● Priorisation quotidienne des dossiers selon les échéances légales, les délais de prescription et les enjeux financiers.● Suivi des délais de procédure (assignations, significations, voies de recours, délais d'exécution) et anticipation des échéances critiques.● Mise à jour rigoureuse et en temps réel du logiciel métier et des tableaux de suivi.● Identification et remontée au Commissaire de Justice des dossiers sensibles, complexes ou à risque contentieux. 2.2 Recouvrement amiable et judiciaire ● Relances amiables (courrier, téléphone, mail) auprès des débiteurs et négociation de plans d'apurement dans le respect du cadre légal.● Rédaction et suivi des actes de procédure : commandements de payer, sommations, mises en demeure, assignations en préparation.● Constitution et vérification des dossiers avant transmission pour signature du Commissaire de Justice (actes réservés à sa signature).● Suivi des procédures d'exécution : saisies (attribution, vente, conservatoires), saisies des rémunérations, expulsions, en lien avec les partenaires (avocats, huissiers confrères, tribunaux, banques, employeurs). 2.3 Relation clients et partenaires ● Interlocuteur(trice) privilégié(e) des créanciers (entreprises, bailleurs, syndics, banques) pour le suivi de leurs dossiers.● Reporting régulier et structuré aux clients sur l'état d'avancement des dossiers confiés.● Relations courantes avec les greffes, tribunaux, avocats, notaires et administrations (Trésor Public, CAF, employeurs, banques via FICOBA). 2.4 Gestion administrative et financière des dossiers ● Suivi des règlements et reversements aux créanciers, en lien avec le service comptable de l'étude.● Gestion des frais de procédure, provisions et débours associés à chaque dossier.● Vérification de la conformité des actes et procédures au regard du Code des procédures civiles d'exécution et du RIN applicable.● Archivage et traçabilité documentaire conformément aux obligations de l'étude. 2.5 Reporting et alerte au Commissaire de Justice ● Production d'un point de suivi périodique (hebdomadaire/mensuel) synthétique sur l'état du portefeuille.● Alerte immédiate sur les dossiers à risque : prescription proche, incident de procédure, difficulté financière du débiteur, contestation, insolvabilité.● Proposition d'arbitrages et de solutions (plan d'apurement, orientation contentieuse, clôture pour irrécouvrabilité) pour validation par le Commissaire. 3.

Profil recherché
3.1 Formation ● Niveau Bac+3 minimum en droit (Licence 3 droit) ; une Licence Professionnelle Métiers du Droit, un Master 1 droit privé/droit des affaires, ou une formation de clerc de commissaire de justice sont des atouts appréciés. 3.2 Expérience ● Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion de dossiers de recouvrement, idéalement acquise en étude de commissaire de justice / huissier de justice, en cabinet de recouvrement, en service contentieux d'entreprise ou en cabinet d'avocats.● Une expérience avérée de gestion d'un volume de dossiers comparable (plusieurs centaines de dossiers simultanés) est indispensable pour tenir la cadence attendue sur ce poste.● La connaissance des circuits de procédure civile d'exécution (saisies, expulsions) constitue un critère de sélection déterminant. 3.3 Compétences techniques ● Maîtrise du droit des procédures civiles d'exécution et du droit du recouvrement (amiable et judiciaire).● Connaissance des règles de prescription, des voies d'exécution et des principales procédures judiciaires (injonction de payer, référé, assignation au fond).● Maîtrise des outils métier des études (Sextant, WinGest, Cofidoc, Repman, ou logiciel équivalent) et du pack bureautique.● Aisance rédactionnelle juridique : actes, courriers, mises en demeure, comptes rendus.● Connaissance des interlocuteurs institutionnels (greffes, Trésor Public, CAF, banques, employeurs) et de leurs procédures. 3.4 Compétences comportementales et posture attendue ● Autonomie forte et sens de l'initiative : capacité à gérer seul(e) un portefeuille de grande ampleur sans supervision constante.● Rigueur et sens de l'organisation : capacité à prioriser, structurer et fiabiliser le suivi de plusieurs centaines de dossiers en parallèle.● Fiabilité et sens des

responsabilités:
le Commissaire doit pouvoir déléguer en toute confiance.● Résistance au volume et à la pression : capacité à tenir un rythme soutenu sans dégradation de la qualité de suivi.● Aisance relationnelle et diplomatie, y compris dans des échanges avec des débiteurs en difficulté.● Capacité de projection dans le poste : ambition de monter en compétences vers des responsabilités élargies (encadrement d'une équipe de gestionnaires, référent procédures, voire évolution vers la fonction de clerc significateur ou clerc habilité selon profil).● Discrétion et respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. Le/la gestionnaire devient ainsi le point de passage unique du portefeuille confié, avec une responsabilité pleine et entière de son suivi au quotidien. Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel