Assistant technique maintenance et énergie
Il y a 3 semaines
Benfeld Grand Est France, GES
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Vous souhaitez contribuer à la performance technique de nos sites ? Rejoignez notre service maintenance, travaux neufs & énergie pour fiabiliser les données et les outils du quotidien.
Vous contribuez à la fiabilité des données, à la fluidité des processus et à l'amélioration continue des outils du service. Sous le management du directeur bâtiment et énergie, vous assurez le support administratif, technique et organisationnel du service maintenance, travaux neufs & énergie.
Responsabilités
- Structurer, classer et maintenir la documentation technique du service, notamment les plans, DOE, notices, contrats et rapports.
- Assurer la mise à jour, la traçabilité et la digitalisation progressive des documents et processus documentaires.
- Créer et suivre les commandes liées aux prestations, travaux et activités de maintenance.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les prestations réalisées, en lien avec le suivi budgétaire de premier niveau.
- Mettre en place, alimenter et fiabiliser les tableaux de bord du service afin de suivre les KPI maintenance, énergie, travaux, coûts, délais et contrôles réglementaires.
- Participer à l'administration et à l'évolution des outils du service, notamment la GMAO, les outils de gestion des énergies, le space planning et les systèmes de recharge des véhicules.
Qualifications
- Formation Bac +2/3 de type assistant technique d'ingénieur ou équivalent.
- Bonne compréhension technique ou multitechnique des environnements maintenance, bâtiment, énergie, travaux et contrôles réglementaires.
- Aisance avec Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches et les graphiques.
- Français niveau C1 minimum et anglais niveau B2 minimum. Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :
- Appétence pour l'IA afin de contribuer à la génération de dashboards et d'outils de support pour l'équipe.
- Sensibilité à l'amélioration continue, à la simplification, à l'automatisation et à la digitalisation des processus.
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire, ERP ou logiciels d'exploitation des bâtiments. Parce que
votre profil
ne se résume pas qu'à des compétences métier:
- Rigueur et organisation pour garantir la fiabilité des données, la traçabilité documentaire et la qualité du suivi administratif.
- Esprit d'analyse et force de proposition pour identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des outils.
- Esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service pour travailler en transversal avec les équipes internes et les partenaires du service.
- Structurer, classer et maintenir la documentation technique du service, notamment les plans, DOE, notices, contrats et rapports.
- Assurer la mise à jour, la traçabilité et la digitalisation progressive des documents et processus documentaires.
- Créer et suivre les commandes liées aux prestations, travaux et activités de maintenance.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les prestations réalisées, en lien avec le suivi budgétaire de premier niveau.
- Mettre en place, alimenter et fiabiliser les tableaux de bord du service afin de suivre les KPI maintenance, énergie, travaux, coûts, délais et contrôles réglementaires.
- Participer à l'administration et à l'évolution des outils du service, notamment la GMAO, les outils de gestion des énergies, le space planning et les systèmes de recharge des véhicules.
Qualifications
- Formation Bac +2/3 de type assistant technique d'ingénieur ou équivalent.
- Bonne compréhension technique ou multitechnique des environnements maintenance, bâtiment, énergie, travaux et contrôles réglementaires.
- Aisance avec Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches et les graphiques.
- Français niveau C1 minimum et anglais niveau B2 minimum. Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique :
- Appétence pour l'IA afin de contribuer à la génération de dashboards et d'outils de support pour l'équipe.
- Sensibilité à l'amélioration continue, à la simplification, à l'automatisation et à la digitalisation des processus.
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire, ERP ou logiciels d'exploitation des bâtiments. Parce que
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ne se résume pas qu'à des compétences métier:
- Rigueur et organisation pour garantir la fiabilité des données, la traçabilité documentaire et la qualité du suivi administratif.
- Esprit d'analyse et force de proposition pour identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des outils.
- Esprit d'équipe, bon relationnel et sens du service pour travailler en transversal avec les équipes internes et les partenaires du service.