Alternant H/F

Il y a 3 semaines

Évry, A8, France Taiba Consulting Temps plein


À propos
du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu’Alternant(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en contribuant à la fluidité des opérations. Vous serez responsable de diverses tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la saisie de données, l’organisation de dossiers et le soutien à l’équipe dans ses activités. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant, tout en développant vos compétences en gestion administrative et en service client. PERSON En tant qu’Alternant(e) H/F, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les collaborateurs, assurant une réception chaleureuse et professionnelle. Vous gérerez les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes, en appliquant les règles de l’étiquette téléphonique pour garantir une communication claire et efficace. Vous effectuerez la saisie précise de données dans nos outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace, tout en maintenant une organisation rigoureuse des dossiers physiques et numériques. Vos responsabilités incluront également la gestion des tâches administratives variées telles que le classement, le traitement des commandes et la gestion du courrier.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) enthousiaste avec une forte capacité d’organisation et un excellent sens du service client. Les compétences clés incluent une maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace), une expérience en saisie de données et en gestion administrative, ainsi qu’une aisance relationnelle pour accueillir et orienter les visiteurs ou répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. Une expérience préalable dans un environnement médical ou dentaire est un plus, tout comme une connaissance des systèmes de gestion de fichiers ou d’entrée de commandes. La rigueur, la polyvalence et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. \*-
- Ce descriptif met en avant l’énergie positive et l’engagement que nous attendons de nos collaborateurs tout en étant transparent sur les compétences requises pour exceller dans cette fonction. Nous valorisons chaque étape du parcours professionnel de nos alternants afin qu’ils puissent évoluer dans un cadre dynamique et bienveillant. Lieu du poste : En présentiel