Assistant Administration du Personnel

Il y a 3 semaines

Longjumeau, A8, France Intersport Temps plein

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Entreprise Rejoindre INTERSPORT, c’est faire partie d’une équipe qui cultive le sens du collectif, de l’engagement et du dépassement de soi. Parce qu’ensemble, on agit concrètement pour rendre le sport accessible à tous. Nous vous proposons une expérience unique :
- Une ambiance de travail qui allie esprit familial et authenticité
- Des opportunités dans un réseau coopératif fort (formation, mobilité, etc)
- Des infrastructures sportives à disposition (gymnase, espace fitness & muscu, terrain de padel, etc)
- Un restaurant d’entreprise
- Un super partenaire santé ALAN
- Une participation aux frais de transport ainsi qu’un forfait mobilités durables
- Un CSE et une Association Sportive engagés
- Et pleins d’autres avantages… \
* Dans le cadre de notre engagement en faveur de la mobilité durable, notre site est accessible à vélo et dispose de stationnements dédiés, ainsi que de vestiaires et de douches. Nous sommes INTERSPORT. Engagés Sport. Poste Pour renforcer son Pôle Paie & Contrôle Social, notre Direction des Ressources Humaines recherche un·e Assistant·e Administration du Personnel pour une mission d’1 an en CDD. Vous serez directement rattaché·e à la Responsable Paie & Contrôle de Gestion Sociale et interviendrez sur le périmètre de la centrale d’achats du Groupe INTERSPORT. Votre challenge consiste à assurer une administration du personnel fiable, fluide et de qualité, tout en étant un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des équipes RH. Vos défis au quotidien :
- Gérer les étapes administratives liées à la vie du collaborateur : embauche, DPAE, contrats et avenants, visites médicales, suivi période d’essai, organigramme, absences, congés, etc.
- Assurer le suivi des dossiers individuels et veiller à la fiabilité des données et documents administratifs.
- Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur bonne intégration.
- Préparer et contribuer à l’élaboration des documents réglementaires liés à l’administration du personnel.
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et leur apporter un premier niveau de réponse sur les sujets relevant de votre périmètre.
- Participer à des projets/chantiers RH, notamment autour de la gestion des temps et des activités (GTA), le bilan social et à l’amélioration de nos processus.
- Plus largement, contribuer à la vie du Pôle Paie & Contrôle Social et apporter votre soutien sur les besoins ponctuels de l’équipe. Profil Pour réussir ce challenge, vous êtes issu·e d’une formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines et disposez idéalement d’une première expérience en administration, assistanat ou RH. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :
- organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- autonome et proactive, qui sait identifier les priorités et aller chercher les informations nécessaires ;
- à l’aise dans la relation, avec le sens du service et une réelle envie d’aider les collaborateurs ;
- discrète et fiable, indispensable lorsqu’on travaille sur des données individuelles et confidentielles ;
- curieuse et enthousiaste, avec l’envie de comprendre, d’apprendre et de contribuer à l’amélioration des pratiques RH ;
- à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint.

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