Assistante de Direction H/F
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- Assurer le suivi administratif de la Cellule Sécurité et garantir la fiabilité des informations.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
- Accompagner les équipes dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Participer à la gestion des habilitations et assurer le suivi des différentes échéances.
- Mettre à jour les organigrammes et documents de référence de l'équipe. Planification et coordination
- Planifier les formations et contrôles réglementaires en fonction des besoins opérationnels.
- Élaborer et mettre à jour les différents plannings de l'équipe.
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations.
- Participer au suivi administratif des personnels saisonniers.
- Coordonner les différentes actions en lien avec les équipes opérationnelles. Sécurité et accompagnement des équipes
- Participer ponctuellement à des tournées terrain afin de comprendre les enjeux opérationnels et de sécurité.
- Collecter et consolider les informations relatives aux situations dangereuses identifiées.
- Participer au suivi des plans d'actions et des démarches d'amélioration en matière de sécurité.
- Assurer le suivi administratif des différentes actions sécurité. Organisation d'événements et communication
- Organiser les Journées Formation Sécurité et coordonner les différents intervenants.
- Participer à l'organisation d'événements internes et d'actions de cohésion d'équipe.
- Concevoir des supports de communication et des visuels internes.
- Créer des questionnaires et participer à la diffusion des informations auprès des collaborateurs.
- Assurer la mise à jour des outils et supports de communication internes. Support logistique
- Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion des stocks.
- Anticiper les besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
- Coordonner les ressources nécessaires aux différentes activités de la Cellule
Votre profil
De formation Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office.
- Capacité à créer et mettre à jour des tableaux de suivi, plannings et supports de communication.
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe. Une première expérience dans un environnement ferroviaire, industriel, travaux ou infrastructure ainsi qu'une sensibilité aux sujets liés à la sécurité constituent de véritables atouts.
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Assistant de vie
Il y a 3 semaines
Niort, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Destia Montpellier Millénaire Temps pleinAssistant de vie (H/F) - CDI - Temps partiel - Entre 12.31€ et 12.5€ brut/heure - Moins de 2 ans d’expérience - Niveau d'études : pas de préférence - Assistant·e de Vie Alliez l'utile à l'agréable au quotidien ! Mission Vous cherchez un complément d'heures en tant qu'auxiliaire de vie? J'ai la formule qu'il vous faut !...
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ASSISTANT PAIE H/F
Il y a 3 semaines
Estillac, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France GROUPE CRESCENDO RESTAURATION Temps pleinCrescendo Restauration Estillac - 47310 CDI 2200€ / month Published the 8/24/2026 Crescendo Restauration, C’est Un Groupe Multi Enseignes Concentré Autour Du Bien-manger à La Française, La Gastronomie à Prix Et Plats Équilibrés. Notre Cœur De Métier, C’est La Cuisine Et Nous Voulons Le Faire Savoir… Nous Avons...
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Assistant Marketing F/H Alternance 1 an
Il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Baron Philippe de Rothschild Temps pleinBaron Philippe de Rothschild S.A., Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e) **Assistant Marketing F/H Alternance d'1 an basé à Bordeaux (4jrs/sem) & Pauillac (1jr/sem).** Au sein du Département Marketing et Communication de la Société, vous intégrez l’équipe Marketing en charge de la stratégie des vins...
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ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF
Il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps pleinSitué à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec...
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ALTERNANCE – Assistant Affrètement – H/F
Il y a 3 semaines
Estillac, France, NAQ AFTRAL Temps plein**Vous souhaitez intégrer rapidement le monde professionnel !** Nous recrutons en alternance pour l’une de nos entreprises partenaires KUEHNE & NAGEL , acteur reconnu pour la gestion de flux, l'organisation des opérations de transport et le suivi des expéditions. Tu rejoindras une équipe opérationnelle dynamique où la polyvalence et la réactivité...
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Assistant(e) Marketing F/H Alternance 1 an
Il y a 3 semaines
Pauillac, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Baron Philippe de Rothschild Temps plein**Baron Philippe de Rothschild S.A.,** Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e) **Assistant Marketing F/H Alternance d'1 an** **basé à Bordeaux (4jrs/sem) & Pauillac (1jr/sem).** Au sein du Département Marketing et Communication de la Société, vous intégrez l’équipe Marketing en charge de la...
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Assistant(e) Achats
Il y a 3 semaines
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Sudagro Distribution Temps plein📍 **Localisation** : Anglet (64) 📅 **Type de contrat** : CDI – Temps plein 39H 💰 **Rémunération** : 30 000 € brut/an sur 13 mois + prime 🕒 **Horaires** : Du lundi au vendredi **À propos de nous** **BAÏONADE** , entreprise à taille humaine spécialisée dans la distribution de produits alimentaires basques, nous développons notre...
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Auxiliaire de vie
Il y a 3 semaines
Niort, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Destia Montpellier Millénaire Temps pleinAuxiliaire de vie (H/F) - CDI - Temps plein - Entre 12.31€ et 12.5€ brut/heure - Au moins 2 ans d'expérience - Aucun diplôme, CEP ou BEPC - Assistant·e de Vie Chez Destia, on vous offre une carrière professionnelle ! Mission Bonjour Je recherche actuellement une auxiliaires de vie en CDI, à temps plein ou à temps partiel,...
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Secrétaire téléopératrice F/H
Il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France, NAQ Groupe VYV Temps plein### Description du poste et Missions ### Description du poste et Missions Nous recherchons un(e) **Secrétaire téléopérateur H/F en CDD de 1 mois.** Rattaché(e) au Directeur du Pôle Soins Premiers Recours, vous travaillez en collaboration avec les praticiens et assistant(e)s dentaires de nos 8 centres de santé dentaire. Vos principales...
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Expert / Experte sécurité du système d'information H/F
Il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, NAQ, France Bordeaux Métropole Temps plein**Intitulé du poste** Expert / Experte sécurité du système d'information H/F **Métier** Systèmes d'information et TIC - Cheffe / Chef de projet technique des systèmes d'information **Missions** Bordeaux Métropole et ses 19 communes partenaires ont bâti un service numérique commun unique en France, regroupant plus de 350 collaborateurs pour un...
