Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Il y a 3 semaines
Vichy, ARA, France
Hop'Com
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
ᴀꜱꜱɪꜱᴛᴀɴᴛ(ᴇ) ᴀᴅᴍɪɴɪꜱᴛʀᴀᴛɪꜰ(ᴠᴇ) ᴇᴛ ᴄᴏᴍᴍᴇʀᴄɪᴀʟ(ᴇ)
Secteur Vichy
Dans le cadre de nouveaux projets au sein de notre structure, nous recherchons un / une assistant(e) administrative et commerciale.
Hop'Com est une agence de communication digitale vichyssoise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formations communication.
Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.
- Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
- Très bon niveau d’orthographe exigé.
- Très à l’aise avec les outils informatiques. Accueil/Administratif
- Accueil et renseignement client
- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)
- Assistanat dans la gestion du personnel
- Mise en forme de documents administratifs divers
- Accueil téléphonique et sur site
- Tri et archivage de tous les documents
- Très à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.) Commercial/Communication
- Assister au quotidien la directrice commerciale
- Préparation des devis
- Relances clients
- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux Comptabilité
- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivis des paiements fournisseurs
- Gestion des rapprochements bancaires RH
- Réception et tri des CV
- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures Qualités requises :
- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Adaptabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Bonne présentation
- Bon relationnel
- Rigueur
- Ordonné(e)
- Intérêt pour la gestion d’entreprise et son optimisation Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l’écoute de vos idées. Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : recrutement.vichy@hop-com.fr Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 801,80€ à 1 895,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel
- Nous recherchons une personne minutieuse et rigoureuse, qui a le sens des responsabilités.
- Très bon niveau d’orthographe exigé.
- Très à l’aise avec les outils informatiques. Accueil/Administratif
- Accueil et renseignement client
- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers, ...)
- Assistanat dans la gestion du personnel
- Mise en forme de documents administratifs divers
- Accueil téléphonique et sur site
- Tri et archivage de tous les documents
- Très à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (Gmail, Excel, Trello, etc.) Commercial/Communication
- Assister au quotidien la directrice commerciale
- Préparation des devis
- Relances clients
- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux Comptabilité
- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivis des paiements fournisseurs
- Gestion des rapprochements bancaires RH
- Réception et tri des CV
- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
- Gestion médecine du travail : déclaration du personnel, RDV, suivi, règlement factures Qualités requises :
- Polyvalence : capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Adaptabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Bonne présentation
- Bon relationnel
- Rigueur
- Ordonné(e)
- Intérêt pour la gestion d’entreprise et son optimisation Vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique, à taille humaine et à l’écoute de vos idées. Merci d'envoyer vos candidatures (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : recrutement.vichy@hop-com.fr Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 801,80€ à 1 895,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel