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Il y a 3 semaines

Monaco, B8, France Sexy Tacos Temps plein

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION Sexy Tacos – Monaco Larvotto Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), organisé(e) et autonome, capable d’accompagner quotidiennement la Direction dans la gestion administrative et opérationnelle du restaurant. Vous occuperez une fonction centrale dans l’organisation et travaillerez directement avec la Direction, les responsables du restaurant, les fournisseurs et nos différents partenaires. VOS

MISSIONS:
- Gestion administrative Gestion et suivi des e-mails et courriers professionnels Classement, numérisation et archivage des documents Création et mise à jour des dossiers fournisseurs Suivi des contrats, assurances et documents administratifs Préparation et mise en forme de courriers, tableaux et documents Suivi des échéances et relance des différents interlocuteurs - Comptabilité & fournisseurs Réception, contrôle et classement des factures Transmission des éléments au cabinet comptable Suivi des règlements et justificatifs Suivi administratif des fournisseurs Préparation et contrôle des documents nécessaires à la paie Mise à jour de tableaux de suivi - Ressources humaines & recrutement Publication et suivi des offres d’emploi Réception et présélection des candidatures Organisation des entretiens Préparation et suivi des dossiers du personnel Suivi administratif des congés, absences et documents RH Mise à jour des dossiers salariés - Organisation & suivi Gestion de l’agenda de la Direction Organisation des rendez-vous et réunions Préparation de dossiers et comptes rendus Suivi des demandes adressées aux fournisseurs et prestataires Relance des dossiers en attente jusqu’à leur résolution Participation à l’organisation administrative des événements et prestations extérieures

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne : Très organisée, rigoureuse et fiable Autonome et capable de prendre des initiatives Réactive et orientée solutions Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément Dotée d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une très bonne orthographe À l’aise avec les chiffres et les tableaux de suivi Discrète et respectueuse de la confidentialité À l’aise avec les outils numériques Capable de travailler directement avec un dirigeant et de gérer les priorités Une excellente maîtrise du français est indispensable. La maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un véritable atout. Une bonne maîtrise de Word, Excel/Numbers, messagerie électronique et environnement Mac est souhaitée. Une expérience préalable en assistanat de direction, gestion administrative, restauration, hôtellerie ou environnement PME est appréciée. CE QUE NOUS RECHERCHONS Nous ne recherchons pas uniquement une personne capable d’exécuter des tâches administratives. Nous recherchons une personne capable de prendre en charge un dossier, d’en assurer le suivi, d’effectuer les relances nécessaires et de s’assurer qu’il soit réellement terminé. CONDITIONS CDI / Temps plein L’objectif est de devenir progressivement un véritable bras droit administratif et organisationnel de la Direction. Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

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