Agent du service population

Il y a 3 semaines

Tigery Îlede, IDF, France Mairie De Tigery Temps plein

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I : Missions principales
·   Accueil physique et téléphonique des usagers,
·   Tenue du guichet unique (avec traçabilité),
·   Affaires militaires
·  Délivrance d’imprimés et de renseignements liés aux services communaux,
·  Délivrance de réponses de proximité, rédaction et envoi de documents administratifs,
·  Coordination des opérations électorales (préparation et tenue des bureaux de vote),
·  Coordination du recensement de la population,
·  Gestion du portail famille (dossiers d’inscription scolaire, périscolaire, calcul du quotient familial, suivi des contrats, paiements, relances, payfip, impayés, prélèvement, mise à jour du quotient familial),
·  Encaissement de recettes diverses (commune / CCAS / Guichet unique),
·  Classement et archivage,
·  Gestion des demandes de location de salles et délivrance des clés (ou badges).
·  Participation à la révision des listes électorales, aide à la préparation matérielle des scrutins politiques II. Gestion du courrier et diffusion de l’information
·    Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier via la GED,
·    Réception et orientation des appels téléphoniques et mails, prise de messages et de rendez-vous pour le service urbanisme,
·    Actualisation régulière des supports de communication à l’accueil (papier ou numérique). III. Fêtes et cérémonies (sous l’autorité fonctionnelle du Cabinet du Maire) :
·    Coordination de l’organisation interservices des évènements menées par la Direction de l’Administration Générale et le Cabinet du Maire (fêtes locales, cérémonies officielles, commémorations, etc.),
·    Gestion de la logistique des évènements : réservations de salles et/ou espaces publics, commande de matériel, fournitures et prestations nécessaires avec suivi des devis et coordination avec les prestataires,
·    Installation des équipements nécessaires (mobilier, sonorisation, décoration, etc.) en lien avec les agents des services techniques le cas échéant,
·    Gestion des demandes de médailles du travail, et gestion des stocks cadeaux (doudous, parure stylos, livres de mariage, etc.). IV. Etat-civil
·    Constitution de dossiers de mariage et de PACS
·    Célébration des mariages avec l’élu, en rotation avec les membres de l’équipe
·    Suivi des publications, de transcriptions, de notifications de reconnaissance
·    Rédaction des actes de l’état civil
·    Réalisation des livrets de famille
·    Saisie des mentions en marge des actes de l’état civil
·    Tenue des registres, établissement des tables annuelles et décennales
·    Constitution et délivrance des attestations d’accueil
·    Légalisation de signatures, certificats de vie
·    Changement de nom et de prénom
·    Traitement et suivi des décès, transcriptions, déclarations, déclarations de soins de conservation, de transport de corps, autorisation de crémation, d’inhumation, d’exhumation
·    Traitement et suivi des demandes d’achat et de renouvellement de concession \
* *L’agent effectuera 1 ou 2 samedis dans le mois en alternance (hors période de vacances posées ou vacances scolaires). Les 3 heures par samedi matin travaillé seront récupérées le mardi ou le jeudi matin de la semaine suivante, ainsi que les heures de présence pour les cérémonies de mariage. Horaires pouvant être modifiées en cas de nécessité de service.*

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