ADJOINT CHEF D'UNITE ACHATS ET MARCHES PUBLICS

L’adjoint(e) au chef d’unité achats et marchés publics a pour mission de seconder le/la chef(fe) d’unité dans la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics.

Vos activités principales

• Contrôler les actes, sur le plan de la conformité de la procédure de passation et de la régularité de la rédaction du contrat et de ses mesures d’exécution, afin d’assurer la sécurité juridique du pouvoir adjudicateur
• Assurer la qualité juridique des actes produits (choix des procédures de passation, conformité réglementaire des clauses contractuelles)
• Suivi des pénalités suite à mauvaise exécution du marché (rédaction de courrier, envoi de fiche com)
• Contribuer à la prévention et à la résolution des litiges et des contentieux
• Participer aux échanges de bonnes pratiques avec ses pairs
• Éventuellement, manager une équipe
• Assurer l’intérim de la cheffe d’unité en son absence

Nombre d’agents à encadrer: 1 C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Congés pouvant être influencés par le calendrier budgétaire

Télétravail possible: Oui

Management: Oui

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):

Progiciels utilisés: Word, Excel, Chorus, Place, Appach. Ordinateur portable, bureau fixe avec double écrans.

Conditions particulières d'exercice

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances à acquérir

Passation de marchés
Relation fournisseur
Rédaction des pièces de marchés
Évaluer et sourcer un besoin

Savoir-faire

Planifier / gérer les délais
Travail en transversalité
Travail en mode projet
Lecture de contrats / textes juridiques
Maîtrise des outils bureautiques courants (excel, outlook)
Rédiger et s’exprimer à l’oral

Savoir-être

Sens de la communication
Respect de l’éthique, de la réglementation
Sens de l’analyse
Adaptabilité, organisation, sens de l’initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestionnaire Chorus

Fonctions au sein d’un bureau / département budget

Utilisation des marchés publics

Fonction au sein d’un pôle achat

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations en interne et en distanciel sur les marchés publics

Perspectives d’évolution professionnelle

Au sein du DBF ou de la DISP Grand Est

• Organisation de travail: Horaires variables sur une base de 7h16/jour
• Restauration: Espace cafétéria sur place et restauration collective réservé aux personnels à 3 minutes à pied
• Salle de sport/gymnase mise à disposition des personnels de la DISP et de la Maison d’arrêt de Strasbourg
• Accessibilité en transport / Parking: A 10 minutes de la gare et à 15 minutes du centre-ville en transport en commun (tram B) . Parking voiture accessible avec badge. Parking-relais à 3 minutes à pieds gratuit avec abonnement de transport en commun. Emplacements vélos dans local sécurisé.

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Strasbourg

Localisation administrative et géographique

Direction des Services pénitentiaires du Grand Est 19 Rue Eugène Delacroix 67200 Strasbourg

Descriptif du service

Les activités du service

L’unité achats et marchés publics (UAMP) est située au sein du Département du budget et des finances (DBF) . Elle a pour mission de programmer, de passer, et de suivre l’exécution des différents marchés en cours ou à venir sur le ressort de la DISP Grand Est.

Composition et effectifs du service

L’UAMP est composée d’une cheffe d’unité, d’une adjointe à la cheffe d’unité, d’un acheteur et d’une gestionnaire.

Votre hiérarchie

La cheffe du département et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

• Économes en établissement
• Prestataires des différents marchés
• Centre de gestion financière
• Pôle achat de la Direction de l’administration pénitentiaire
• Pôle achat de la DIR-SG Grand Est