Secrétaire (F/H) Médecine du travail 50%

Offre n° 5359486
Secrétaire (F/H) Médecine du travail 50%

RESPONSABILITÉS :La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHS et pour certains dossiers transversaux. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin cheffe de service. Il/Elle collabore avec l'équipe médicale, l'infirmier du service et en transversal HCL. Constitution de l'équipe du GHS : 4 médecins, 5 infirmiers, 3 secrétaires, 2 psychologues, 1 cadre de santé.
Les missions :- Gestion des agendas des médecins : prise de rendez‑vous et organisation de réunions;- Gestion des appels téléphoniques;- Gestion de la messagerie électronique du service;- Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme, etc.);- Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels, etc.);- Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours et protocoles, etc.- Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation avec diffusion d'informations d'ordre général;- Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire;- Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches;- Saisie de données.
PROFIL RECHERCHÉ :Qualifications- Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat;- Expérience souhaitée.Compétences- Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute;- Sens du travail en équipe - Capacité à transmettre les informations;- Capacité à répondre à une diversité de demandes simultanées;- Prise d'initiatives dans le périmètre de la fonction et des responsabilités;- Maitrise du Pack Office indispensable.Savoir être- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs;- Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress et maitrise de soi;- Sens de la hiérarchie, des responsabilité et de l'exemplarité;- Autonomie et capacité d'initiatives dans le périmètre du poste.Conditions- Poste à mi-temps, classé à repos fixes, sans télétravail et soumis au pointage; donnant droit à 14 CA sans RTT sur la base d'une année pleine.- Affectation GHS - Déplacements possibles sur les différents établissements HCL;- Amplitude horaire 8h-17h, adaptable à l'organisation du travail et aux contraintes liées à l'activité;- Modifications de planning en interne : pas de suppléance extérieure à l'équipe.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l'Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont conduites en lien avec les directions fonctionnelles centrales, les directions transversales, et les Groupements Hospitaliers.