Directeur·trice des Services de Greffe- Tribunal Judiciaire de Beziers H/F

Le tribunal judiciaire de Béziers est situé dans le ressort de la Cour d'appel de MONTPELLIER et appartient au groupe III. Le palais de justice de Béziers comprend outre le tribunal judiciaire, le conseil de prud'hommes et le tribunal de commerce. Son effectif se compose de 34 magistrats et de 96 agents de greffe.
L'effectif du tribunal judiciaire de Béziers comprend :1 directeur de greffe fonctionnel1directeur de greffe principal adjoint2 directeurs de greffe1 attaché d'administration en charge de la gestion du bâtiment2 greffiers fonctionnels89 agents de greffe (greffiers, adjoints administratifs et techniques et contractuels)ll est organisé en un pôle pénal et un pôle civilLe directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A. II exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffesDes juridictions.ll exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.ll dirige un ou plusieurs services du greffe d'une juridiction en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
Vos activités principales1-Direction / Administration / Gestion1-1 Organisation et coordination des servicesRépartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigrammeContrôler les activités déléguéesAnimer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travailGérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des servicesMettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifsFixer des objectifsEvaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux fluxDéfinir des actions correctivesExpertiser et établir des états des lieux1-3 Elaboration de projets de service Etablir un état des lieux Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme) Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation1-4 Dialogue social Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions) Recevoir les représentants syndicaux1-5 Information et communication internes Conduire des réunions d'information Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de Ia juridiction Organiser l'accueil des nouveaux arrivants1-6 Représentation et communication externes Organiser et coordonner le service d'accuei des usagers Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)1-7 Participation à des réunions1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers1-9 Elaboration et tenue de tableaux de bord des services gérés2
- Ressources humaines Formation2-1 Gestion du temps de travail Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Gérer les heures supplémentaires Gérer lesCET2
- 2 Gestion des effectifs Evaluer es charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquenceles effectifs2-3 Gestion du recrutement des contractuels en lien avec le directeur de greffe instruire les candidatures, conduire les entretiensl2-4 Evaluation des personnels Conduire les entretiens professionnels Evaluer les personnels2-5 Gestion de la formation Recenser les besoins de formation Prioriserles demandes Qualifier les actions conformément a la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Gérer les dispositifs interministériels de formation Organiser et suivre les stages internes et externes Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Planifier le parcours de stage Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG Apprécier et évaluer les stagiaires3
- Droit Procédure3-2 Réception d'actes3-3 Suivi de l'actualité législative réglementaire

Connaissances
- Circuits administratifs-Organisation judiciaire
- Règle des marchés publics-Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et tableurs-Statut général de la fonction publique d'Etat
- Techniques managériales
- Règles budgétaires et comptablesSavoir-faire
- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques-Maîtriser les techniques de communication-Animer une réunion et conduire les entretiens
- Etablir des synthèse et des comptes-rendus
- Facilité et appétence pour le travail en équipe
- Dégager des objectifs et dégager des priorités
- Maîtrise des techniques de communicationSavoir-être
- Sens des initiatives
- Intégrité
- Réactivité
- rigueur
- autonomie
- discrétion
- Capacité de distanciation
- Sens aigu des responsabilités
- Savoir déléguer et superviserExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience en SAR serait appréciée