Directeur général des services

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 5 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour missions :

· la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

· la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 Unités de formation et de recherche (UFR).

Une description détaillée de l’École est fournie en page 4.

L’ENSTA recrute son (sa) directeur(trice) général(e) des services.

Positionnement et périmètre :

Sous l’autorité de la directrice générale de l’École, le/la directeur(rice) général(e) des services (DGS) assure la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement dans ses dimensions administratives, financières et organisationnelles, dans le cadre du système de management de la qualité intégré.

À ce titre, il/elle pilote, coordonne et anime l’activité des six divisions placées sous sa responsabilité et encadre les fonctions support de l’établissement. Son périmètre couvre les ressources humaines, les finances, les achats, les investissements, le contrôle de gestion, le patrimoine immobilier, les moyens généraux, les affaires juridiques ainsi que les fonctions de rapport et de réponse aux audits, de pilotage des moyens et d’aide à la décision stratégique. Les équipes sont bi-sites réparties sur les 2 campus de l’Ecole.

Il/elle veille à la sécurisation réglementaire des activités et à la qualité de la gestion administrative, dans une recherche constante d’efficacité opérationnelle et de qualité du service rendu aux étudiants, aux personnels et aux partenaires de l’établissement.

Membre du comité de direction, il/elle participe aux instances de gouvernance de l’École, notamment au conseil d’administration, dont il/elle contribue à la préparation et au suivi des décisions. Il/elle est également l’interlocuteur privilégié des représentants du personnel dans le cadre du dialogue social.

Dans un contexte de transformation de l’École, le/la DGS accompagne les évolutions de l’établissement et contribue, dans son champ de responsabilité, à la consolidation des dispositifs de pilotage issus de la fusion ainsi qu’à la structuration de l’Institut Polytechnique de Paris.

Missions principales:

Au-delà des responsabilités de gestion d’un(e) DGS, le poste s’inscrit dans une phase déterminante de transformation de l’École, consécutive à sa fusion et à la mise en place de son nouveau modèle organisationnel.

Les prochaines années seront consacrées à la consolidation des acquis de la fusion, à l’harmonisation des organisations et des pratiques bi-sites, au renforcement des dispositifs de pilotage et à l’évolution des fonctions support afin d’accompagner le développement de l’établissement.

Dans ce contexte, le/la DGS joue un rôle central dans la conduite de ces transformations. Il/elle veille à leur cohérence d’ensemble, à leur traduction opérationnelle et à leur appropriation par les équipes, tout en garantissant la continuité, la sécurisation et la qualité des fonctions de gestion de l’École.

1. Piloter la gestion et les fonctions support

Le/la DGS assure le pilotage et le management des fonctions support regroupant les équipes métiers de l’École représentant environ 75 agents répartis sur les deux campus. Il/elle veille à leur bonne articulation, à leur performance et à leur capacité à accompagner les priorités stratégiques de l’établissement.

Il/elle garantit la sécurisation des actes et des processus, la soutenabilité de la gestion et l’allocation optimale des ressources. Il/elle veille notamment au pilotage de la masse salariale, des emplois et des ressources propres.

Il/elle développe une culture commune du pilotage, de la responsabilisation et de l’amélioration continue au sein des équipes.

2. Conduire la transformation et moderniser les organisations

Dans le contexte post-fusion, le/la DGS conduit les évolutions organisationnelles et les adaptations de processus nécessaires pour renforcer l’efficacité et la qualité des services.

Il/elle veille notamment à :

• harmoniser les pratiques et les modalités de gestion, en particulier dans le domaine des ressources humaines ;

• accompagner le rapprochement des cultures professionnelles et le développement des compétences ;

• simplifier et fluidifier les processus internes ;

• piloter la à