Assistant Import/Export avec exp.

Votre mission

Adecco recherche pour son client de Massy un assistant homologation (h/f),suivi de dossier EXPORT pour mission jusqu'à fin décembre,
vous êtes en recherche d'une intégration long terme.
-Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus)9h à 12h et de 13h à 17h
-Rémunération mensuelle brute : 2 420.18 € non négociableaccès au restaurant d'entreprise
L'homologation constitue un préalable à toute exportation de produits .
En tant que support opérationnel, le service Homologation collecte et transmet aux partenaires les documents leur permettant de :

• S'assurer de la conformité des produits à la réglementation locale.
• Constituer les dossiers nécessaires au dédouanement auprès des administrations compétentes.
• Établir les étiquettes comportant les mentions obligatoires traduites et adaptées au pays de commercialisation.

Missions principales

1. Gestion des demandes d'homologation

• Prendre en charge les demandes d'homologation confiées.
• Collecter les documents nécessaires auprès des fournisseurs, des services internes ou via les outils internes du Groupe.
• Vérifier que les documents collectés sont complets, cohérents, à jour et correspondent aux produits concernés.
• Mettre les documents à disposition des partenaires sur les outils dédiés.
• Assurer le suivi de chaque demande jusqu'à sa clôture.

2. Suivi et organisation des dossiers

• Mettre à jour régulièrement les fichiers de suivi opérationnels.
• Renseigner de manière claire et précise le statut et l'avancement de chaque demande.
• Identifier les documents manquants et effectuer les relances nécessaires.
• Respecter les délais de traitement et les priorités définies.
• Alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de risque de blocage.
• Assurer la traçabilité des échanges ainsi que le classement des documents.
• Communiquer des informations fiables et à jour afin de contribuer au suivi et au reporting de l'activité.

3. Mise à jour des outils et des bases de données

• Vérifier et mettre à jour les informations dans SAP Saphir et les autres outils du service.
• Renseigner, vérifier ou corriger les numéros d'agrément.
• Identifier les produits dangereux ou soumis à des exigences réglementaires particulières.
• Mettre à jour les documents soumis à une date de validité et anticiper leur renouvellement.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données saisies.

4. Gestion des urgences

• Participer au traitement des situations urgentes liées aux expéditions, notamment en cas de camion ou de conteneur bloqué.
• Contacter rapidement les interlocuteurs concernés.
• Assurer les relances nécessaires jusqu'à la résolution de la situation.
• Communiquer régulièrement sur l'avancement du dossier.

Alerter immédiatement le responsable en cas de risque majeur ou de difficulté persistante.

Votre profil

notre client demande une expérience minimum de un an en commerce international
Vous avez déjà travaillé sur un ERP, idéalement sur SAPvous êtes à l'aise sur logiciels, vous travaillerez avec plus de 4 logiciels au quotidien
votre rigueur vous permettra de contacter les fournisseurs, de récupérer des documents et de les transmettre à des partenaires étranger qui feront suivre à la douane
Profil : -         Diplôme de niveau BAC+2 minimum avec une spécialisation en Import/Export ou Commerce International.-         Maitrise du Pack Office et de l’anglais.

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ( recherches V )
• Bon niveau d'anglais écrit.
• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et des bases de données.
• Une premièr