Stagiaire en gestion documentaire projet
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MAIN PURPOSE :
Contribuer au déploiement et à la structuration du système documentaire pour les projets d’investissement liés à la construction ou à la rénovation des usines de production de verre.
Le stagiaire apportera un support direct aux chefs de projet et à l’équipe dans l’utilisation et l’appropriation de la plateforme Autodesk Construction Cloud (ACC).
Dans le détail :
Missions principales :
Au sein de l’équipe projet, vous participerez activement à la gestion documentaire et au déploiement des outils digitaux. Vos missions incluront:
1. Contribution à la maîtrise documentaire
- Structurer la documentation projet (plans, procédures, rapports, fiches techniques…).
- Vérifier la conformité des documents aux standards internes et aux exigences qualité.
2. Accompagnement au déploiement d’Autodesk Construction Cloud
- Aider les chefs de projet et les équipes locales à prendre en main ACC (documents, issues, workflows…).
- Participer à la mise en place des règles de nommage, des workflows de validation et des droits d’accès.
- Suivre la bonne application des processus établis.
3. Formation & support aux équipes
- Concevoir des supports de formation (tutoriels, guides rapides, FAQ, vidéos courtes).
- Organiser des sessions d’initiation auprès des équipes projets internationales.
- Identifier les irritants et proposer des solutions d’amélioration.
4. Amélioration continue
- Analyser les usages, faire des recommandations et contribuer à l’évolution des standards.
- Participer à la digitalisation des processus documentaires.
5. Développement & intégration d’agents IA pour les chefs de projet
Le stagiaire participera activement à la création d’outils IA destinés à améliorer l’efficacité et l’autonomie des chefs de projet.
Missions possibles :
- Créer des agents IA spécialisés (Copilot Studio ou autre) capables de :
- répondre aux questions sur les standards projet, les procédures, les règles ACC ;
- générer automatiquement des checklists, actions, synthèses et guides pratiques ;
- assister les équipes dans la recherche documentaire intelligente ;
- faciliter le reporting ou l’analyse de données projet.
- Former les chefs de projet à l’usage de ces agents IA.
- Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des bots existants : prompts, connaissances, logique de réponse.
- Identifier des cas d’usage IA pour la DTI et proposer des solutions innovantes.
Key indicators :
- Qualité et efficacité des agents IA déployés
- Niveau d’autonomie des chefs de projet sur ACC et sur les agents IA
- Nombre et qualité des supports de formation produits
- Amélioration mesurable du flux documentaire et de la recherche d’information
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Stagiaire Assistant(e) RH F/H
Il y a 13 heures
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Environnement SA Temps pleinDescription de l'entrepriseIntégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.Intégrer l'expertise Ingénierie Sanitaire de Veolia, c'est rejoindre nos équipes d'experts dans les projets de...
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Stage - Chargé(e) de projets Événementiels et Administratifs
Il y a 13 heures
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Environnement SA Temps pleinDescription de l'entrepriseVous cherchez un stage ou une alternance dans les métiers de l’environnement ? Vous êtes étudiant(e) et terminez un cursus diplômant de l’enseignement supérieur ?Dans un groupe international qui imagine des solutions innovantes pour la transformation écologique des entreprises et des territoires ? Qui souhaite préserver...
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Stage Ingénieur
Il y a 13 heures
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseLe groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité...
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Stagiaire Assistant RH H/F
Il y a 4 jours
Aubervilliers, Ile-de-France sarp Temps pleinVos principales missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) RH pour une durée de 6 mois (F/H) afin d'accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes et projets transverses. Rattaché à la Chargée Ressources Humaines, vous participerez à l'ensemble des missions liées à...
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Aubervilliers, Île-de-France Veolia Environnement SA Temps pleinDescription de l'entrepriseVous cherchez un stage ou une alternance dans les métiers de l’environnement ? Vous êtes étudiant(e) et terminez un cursus diplômant de l’enseignement supérieur ?Dans un groupe international qui imagine des solutions innovantes pour la transformation écologique des entreprises et des territoires ? Qui souhaite préserver...
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Responsable QSE H/F
Il y a 3 jours
Aubervilliers, Île-de-France Groupe Piment Temps pleinDescriptionVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le secteur du contrôle et de formation spécialisé dans la performance énergétique des bâtiments: un Responsable QSE H/F :Vos...
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Stage Business Development/Business Analyst H/F
Il y a 13 heures
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprisePartenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur...
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Apprenti Chargé QSE H/F
Il y a 13 heures
Aubervilliers, Île-de-France Veolia Environnement SA Temps pleinCompany DescriptionNous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia :...
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Stagiare Assistant(e) RH F/H
Il y a 3 jours
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