Assistant de Direction
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Votre mission
Adecco Aéronautique Toulouse recherche pour son client spécialisé dans l'aéronautique 1 ASSISTANT DEPARTEMENT (H/F)
Vous aurez comme missions :- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe) - Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation - Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département - Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements - Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département - Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord) - Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société - Organiser l'accueil des personnes extérieures - Bon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER)
Concrètement:- Poste basé au Nord de Toulouse- Mission intérim d'octobre 2026 à octobre 2027- Rémunération: selon prétentions salariales- Horaires de journée
Votre profil
- Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. - Un bon niveau d'anglais est requis pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.