Assistant de direction

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, évaluation et accompagnement de carrière, recherche pour l'un de ses partenaires un Responsable Fonctionnel Finance SI H/F.📍 Localisation : Poitiers📄 Contrat : CDI chez le client final🏢 Poste 100 % sur site

Votre mission

En tant que Responsable Fonctionnel Finance SI H/F, vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes Finance auprès de la DSI et jouerez un rôle clé dans la transformation des processus financiers.Votre mission principale sera d'assurer le lien entre les métiers et les équipes projets, en veillant à la bonne prise en compte des besoins fonctionnels et des processus financiers.
Rattaché(e) au DSI, vous occuperez une fonction stratégique et transverse au sein de l'organisation.

Vos principales responsabilités

Représenter la fonction Finance auprès de la DSI

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des métiers Finance.
• Animer les ateliers métiers avec les équipes Comptabilité, Contrôle de Gestion, Finance et Achats.
• Identifier les axes d'amélioration des processus existants.
• Traduire les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles.

Accompagner le projet ERP

• Participer à la définition du cahier des charges fonctionnel.
• Challenger les solutions proposées par les intégrateurs.
• Vérifier l'adéquation entre les besoins métiers et les solutions retenues.
• Contribuer aux phases de conception, de recette et de déploiement.
• Être garant de la cohérence fonctionnelle des processus Finance dans le futur ERP.

Assurer la coordination transverse

• Collaborer quotidiennement avec les équipes Finance, Supply Chain, Commerce et Informatique.
• Participer aux instances de pilotage du projet.
• Assurer la communication entre les utilisateurs et les équipes projets.
• Accompagner le changement et favoriser l'adhésion des utilisateurs aux nouveaux outils.

Préparer l'organisation future

• Construire et structurer la fonction Finance au sein de la gouvernance SI.
• Contribuer à la montée en puissance de l'équipe projet.
• À terme, accompagner l'intégration d'un Chef de Projet Finance qui sera recruté pour renforcer le dispositif projet.

Votre profil

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction, assistanat de direction générale ou dans une fonction similaire à forte dimension transverse.Vous avez l'habitude d'évoluer dans des environnements exigeants, confidentiels et en constante évolution.Vous êtes à l'aise avec les imprévus, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes capable de distinguer rapidement l'urgent de l'important.Vous êtes aussi à l'aise dans l'action que dans la réflexion, avec une réelle capacité à anticiper les besoins de votre Direction et à être force de proposition.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Très bon esprit de synthèse et capacité à structurer l'information.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Très bonne capacité rédactionnelle, notamment pour la préparation de comptes rendus et de supports de présentation.
• Aisance avec les tableaux de bord, reportings et données chiffrées.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les priorités.
• Sens aigu de l'organisation et du suivi.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et de différents niveaux de responsabilité.

Qualités personnelles

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
• Diplomatie, tact et intelligence relationnelle.
• Excellente capacité d'écoute.
• Autonomie et fiabilité.
• Réactivité et disponibilité.
• Capacité d'anticipation.
• Sens du collectif.
• Rigueur et goût du travail bien fait.
• Capacité à poser un cadre clair lorsque cela est nécessaire.
• Adaptabilité et aisance face aux imprévus.
• Excellent relationnel et capacité à instaurer une relation de confiance avec la Direction.

Ce poste est fait pour vous si...

✅ Vous aimez être un véritable point d'appui pour une Direction et contribuer concrètement à son efficacité.✅ Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où la polyvalence est essentielle.✅ Vous avez le goût du travail bien fait, de la précision et du détail juste.✅ Vous savez anticiper, prioriser et prendre des initiatives tout en respectant le cadre défini par votre Di