Assistant de direction H/F

Il y a 2 jours

CormellesleRoyal, Normandy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

Le poste de Assistant de direction H/F

Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :
- PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents servicesCommercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils
Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDCÉtablissement des courriersClassement et archivage (cis Backbone)Affichage des Autorisations adm + constat huissierMontage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d'activitéPréparation des supports pour les réunions publiques ou internesAide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)Être un appui sur les process KB
- DEVELOPPEMENT :
Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF
Classement BackBone et serveur
Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe
Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu
Suivi devis, bon de commande, facture
Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)

Le profil recherché

Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.

L'entreprise

Depuis plus de 40 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines : Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire, Conseil RH.  

Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.