Assistant de Direction
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Le poste de Assistant de Direction (H/F/D)
Notre agence recherche activement un Assistant de Direction (H/F/D) pour notre client leader en Matériels de Construction.
Ce poste nécessite un esprit juridique qui vous permettra, en véritable collaborateur de la Direction, de traiter différents pôles.
Vos missions principales :
- Administratif : apporter un support administratif quotidien à la Direction (rédiger des courriers, attestations)
- Travaux
- Expertises
- Suivi assurances (analyse, compte-rendu)
- Mise en place et suivi de procédures internes
- Juridique, Veille juridique
- Comptabilité.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Profil recherché : Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie, et êtes reconnu pour votre discrétion et votre sens du service.
Vos expériences, obligatoirement dans le secteur du BTP/IMMOBILIER, vous ont permis d'acquérir une grande polyvalence.
- Formation supérieure en droit (Licence/Master ou équivalent)
- Expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
Vous avez de bonnes notions en :
- Droit du travail en appui au service RH (contrats, courrier)
- Droit de la construction vous permettant de suivre et d'analyser des référés, des expertises en liaisons avec les experts et assureurs
- Procédure de recouvrement en coordination avec le service comptabilité
- Clauses contractuelles/Contrat sous-traitance/marchés de travaux.
Vous avez de notions vous permettant :
- D'établir une facture, d'être en support du service comptabilité clients pour des relances
- De passer certaines écritures comptables.
L'entreprise
Gif Emploi est un acteur du recrutement en intérim et CDI, expert sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers : - du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD- du Chauffage Ventilation Climatisation : chauffage, ventilation, climatisation, froid, plomberie, BIM, multi-techniques, désenfumage- de l'Électricité : courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection incendie, automatisme- de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire- de l'Ingénierie : installation d’usines, génie civil, tuyauterie, VRD- de l'Électronique et Informatique Industrielle : Télécoms- du Nucléaire Oil and Gas- du Bureaux d’Études techniques : conception, R&D- du Bureaux d’Études commerciales et économiques- de l'Installation, mise en service, maintenance et dépannage- de la Qualité, achat et logistique- de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification- des Fonctions supports
Profil recherché : Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie, et êtes reconnu pour votre discrétion et votre sens du service.
Vos expériences, obligatoirement dans le secteur du BTP/IMMOBILIER, vous ont permis d'acquérir une grande polyvalence.
- Formation supérieure en droit (Licence/Master ou équivalent)
- Expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
Vous avez de bonnes notions en :
- Droit du travail en appui au service RH (contrats, courrier)
- Droit de la construction vous permettant de suivre et d'analyser des référés, des expertises en liaisons avec les experts et assureurs
- Procédure de recouvrement en coordination avec le service comptabilité
- Clauses contractuelles/Contrat sous-traitance/marchés de travaux.
Vous avez de notions vous permettant :
- D'établir une facture, d'être en support du service comptabilité clients pour des relances
- De passer certaines écritures comptables.