Assistante de direction

Il y a 2 mois

CharlevilleMézières, France CD08 Temps plein

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000 habitants. 

Riche d'un tissu associatif et culturelle très dynamique, le Département des Ardennes porte une politique respectueuse des droits culturels, en soutenant les initiatives locales, en développant l'éducation artistique et culturelle pour tous et tout au long de la vie, en valorisant le patrimoine ardennais auprès des habitants et des touristes.

La Direction de la Culture porte cette ambition en collaboration avec l'ensemble des partenaires publics et privés du Département.


En étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, vous assurerez la coordination administrative de la Direction avec les responsables des services rattachés suivants : Développement culturel et bibliothèque, Archives départementales et Archéologie préventive. En lien fonctionnel direct avec les référents administratifs de chaque service, vous serez garant de la cohérence des activités des services vis-à-vis de l'activité institutionnelle du Département. Enfin, vous participerez activement aux réunions de Direction pour porter les sujets de gestion administrative et serez force de proposition pour le projet de Direction et les projets de cohésion au sein de la Direction.  

1. Suivi administratif de la Direction :

  • Préparation et suivi du budget de la Direction de la Culture
  • Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
  • Suivi des notes et dossiers pour la Direction Générale et les élus
  • Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions et services supports.

2.  Coordination fonctionnelle des activités administratives :

  • Harmonisation des outils et process de gestion administrative des services de la Direction
  • Suivi des marchés publics en lien avec les responsables administratifs des services
  • Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
  • Relais en cas d'absence d'un responsable administratif dans un service

3. Participation au comité de direction

  • Rendre compte et informer du suivi administratif et des projets d'outillage de la Direction
  • Organisation des réunions de direction
  • Réalisation des comptes-rendus
  • Force de proposition pour le développement et la mise en oeuvre du projet de Direction
  • Force de proposition et responsable des actions de cohésion au sein de la Direction

Vous avez le sens du service public et vous disposez d'une appétence pour le travail collaboratif et la dynamique de projet.  

Vous maîtrisez les règles et procédures administratives et financières et vous savez vous appuyer sur les services supports de la collectivité. 

Vous maîtrisez le fonctionnement institutionnelle du Conseil départemental.

Vous savez utiliser les différents logiciels métiers indispensables au suivi administratif et vous maîtrisez excel.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous avez un esprit d'initiative, des capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des dossiers

 


  • Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Assistante administrative

    il y a 24 heures

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Chef du service Conditions de Travail et Relations Sociales

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Chef du service Conditions de Travail et Relations Sociales

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Communication... Notre...

  • Responsable Adjoint D?partement H/F

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, Grand Est, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Encadrer et d?velopper les comp?tences des cadres et des ?quipes sous votre responsabilit?, * Assister la Responsable du D?partement dans la supervision quotidienne des services. Des points r?guliers seront organis?s, * ?laborer et atteindre les objectifs op?rationnels du d?partement, ? partir d'un diagnostic,...

  • Responsable Adjoint D?partement H/F

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, Grand Est, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Encadrer et d?velopper les comp?tences des cadres et des ?quipes sous votre responsabilit?, * Assister la Responsable du D?partement dans la supervision quotidienne des services. Des points r?guliers seront organis?s, * ?laborer et atteindre les objectifs op?rationnels du d?partement, ? partir d'un diagnostic,...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Département Relation de Services H/FVos missions : * Encadrer et développer les compétences des cadres et des équipes sous votre responsabilité, * Assister la Responsable du Département dans la supervision quotidienne des services. Des points réguliers seront organisés, * Élaborer et atteindre les objectifs...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Département Relation de Services H/FVos missions : * Encadrer et développer les compétences des cadres et des équipes sous votre responsabilité, * Assister la Responsable du Département dans la supervision quotidienne des services. Des points réguliers seront organisés, * Élaborer et atteindre les objectifs...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Adjoint Département Relation de Services H/FVos missions : * Encadrer et développer les compétences des cadres et des équipes sous votre responsabilité, * Assister la Responsable du Département dans la supervision quotidienne des services. Des points réguliers seront organisés, * Élaborer et atteindre les objectifs...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de...

  • Responsable Adjoint Département Relation de Services H/F

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de...

  • Apprenti Assistant Directeur de la Clientèle F/H

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Ardennes, France WeRecruit Temps plein

    Rejoignez les équipes du Royal Champagne Hôtel & Spa et intégrez la Direction Clientèle en devenant Assistant Directeur Clientèle Vos missions si vous les acceptez, Gèrer proactivement l’expérience clients VIP (accueil, anticipation besoins, etc); Contrôler en amont les réservations et les profils clients (Repeat, anniversaire, honeymoon...

  • Adjoint Technique

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Travailleur social

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de l'Accompagnement Social et des Projets sur les Territoires, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle, vous devrez : • Assurer l’accompagnement social individuel et/ou collectif auprès des adhérents confrontés à des difficultés particulières, en situation de fragilité ou...

  • Conseiller médical territorial H/F

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission La Délégation Territoriale des Ardennes La Délégation Territoriale assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de santé publique et la régulation de l’offre de soins sur son département, dans les champs de la prévention, de l’environnement, du premier recours, du sanitaire et du médico-social. Pour...

  • Conseiller médical territorial H/F

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission La Délégation Territoriale des Ardennes La Délégation Territoriale assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de santé publique et la régulation de l’offre de soins sur son département, dans les champs de la prévention, de l’environnement, du premier recours, du sanitaire et du médico-social. Pour...

  • Travailleur Social en suivi de placement

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Travailleur Social en suivi de placement

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...