Assistante administrative
il y a 3 semaines
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
En qualité d'assistante administrative, le titulaire du poste aura pour mission la production des documents de suivi d'activités de la direction, les points spécifiques relatifs aux tâches "ressources humaines" ainsi que l'appui et la suppléance de l'agent en charge des missions finances et budgets de la direction. Fonction transversale, il est le contact privilégié du cabinet du Président, de la direction des ressources humaines, du secrétariat général afin de constituer les réponses de la direction du patrimoine immobilier vis à vis des demandes émanant de l'exécutif, des autres services de la collectivité, voire des tiers.
Il assiste la cheffe de service dans le suivi quotidien des échanges de la DPI et la construction des indicateurs d'activités.
1-Ressources humaines et matérielles de la direction
Suivre l'ensemble des procédures liées aux moyens humains de la direction : procédures de gestion des effectifs, d'ajustement de l'organisation des services, de recrutement d'agents
Suivre l'ensemble des procédures annuelles d'évaluation des agents de la direction, des formations individuelles ou de groupe;
Gérer les problématiques individuelles en lien avec la direction des ressources humaines;
Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents (informatique, téléphonie, bureaux, fournitures diverses, véhicules, etc…).
2-Production documentaire de la DPI
Production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires attendus du cabinet en vue des réunions auxquelles participent le Président ou le Directeur Général des Services;
Mise à jour des rapports annuels attendus de la direction du patrimoine immobilier (rapport d'activités notamment),
Production de la partie immobilière des documents préparatoires aux Conseils d'Administration des collèges;
3-Instances
Veille concernant les échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes ou réunions de l'assemblée départementale;
Construction, mise en forme, dépôt sur la plate-forme X-paraph, et suivi des différentes étapes de validation des rapports élaborés par les services;
Mise en application de la partie administrative découlant des décisions de la COPER et du Conseil départemental (mise en signature de conventions, de courriers, etc…)
4-Suivi des courriers
Tenue d'un registre des demandes en instance de réponses par les services;
Relance des services pour éléments de réponse;
Mise en signature des réponses ou transmission des éléments de réponse auprès de la direction générale;
Archivage et suivi des dossiers;
5-Suppléance, appui aux autres activités du service
Assurer la suppléance de l'agent en charge du budget et des finances de la direction
Accompagnement et soutien des techniciens dans l'exécution des contrats publics : rédaction validation et envoi des ordres de service, rédaction des divers documents administratifs entrant dans l'exécution des contrats (validation des matériaux, déclarations de sous-traitance, Opérations Préalables à la Réception, validation/rejet des prestations, réception des prestations, ….)
Connaissances
Connaissance dans l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité.
Connaissances en informatique (logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Kdélib).
Maitrise en comptabilité publique et gestion financière.
Connaissance des marchés publics.
Maitrise de l'environnement IGDA
Savoir-faire
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Faire preuve d’initiatives et être force de propositions.
Aptitudes et qualités requises
Esprit d’équipe.
Amabilité et discrétion.
Rigueur et disponibilité.
Organisation et méthodologie.
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Apprentissage : Assistant administratif/médical
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Human Resources & Transformation - Human Resources & Transformation Intitulé du poste Apprentissage : Assistant administratif/médical Contrat Apprentissage Description de la mission Vous serez intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines du site industriel de Charleville-Mézières...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000 habitants. Riche d'un tissu associatif et culturelle...
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Chef du service Conditions de Travail et Relations Sociales
il y a 5 jours
Charleville-Mézières, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Travailleur Social en suivi de placement
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Charleville-Mézières, France JoberGroup Temps pleinEmploi Audioprothésiste H/F - Charleville-Mézières 08 Une structure idéalement située à Charleville-Mézières dans le département des Ardennes, recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s'inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Un poste est également disponible à Sedan.Cet établissement...
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Responsable RH
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, France AMADA Temps pleinAMADA, leader dans son domaine, recherche un Responsable RH pour renforcer son équipe RH dynamique et en pleine croissance. Basé(e) sur notre site de Charleville-Mézières, vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au développement des relations sociales et à l'organisation du recrutement.Vos missions seront les suivantes : Gestion du...
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Chargé d'opérations Bâtiment
il y a 4 semaines
Charleville-Mézières, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Audioprothésiste - Charleville-Mézières 08 (H/F)
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, France JoberGroup Temps pleinEmploi Audioprothésiste H/F - Charleville-Mézières 08 Une structure idéalement située à Charleville-Mézières dans les Ardennes, recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s'inscrivant dans une ambiance de travail agréable.Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au...
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Travailleur social
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, France MSA Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction de l'Accompagnement Social et des Projets sur les Territoires, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle, vous devrez : • Assurer l’accompagnement social individuel et/ou collectif auprès des adhérents confrontés à des difficultés particulières, en situation de fragilité ou...
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Audioprothésiste - Charleville-Mézières 08 H/F
il y a 19 heures
Charleville-Mézières, Grand Est, France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Audioprothésiste H/F à Charleville-Mézières , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Audioprothésiste H/F - Charleville-Mézières 08Une structure idéalement située à Charleville-Mézières dans les Ardennes, recherche un(e)...
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Travailleur social
il y a 3 semaines
Charleville-Mézières, France Mutualité sociale agricole Marne Ardennes Meuse Temps pleinEntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...
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Educateur en accueil séquentiel
il y a 1 mois
Charleville-Mézières, France CD08 Temps pleinAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...
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Infirmier H/F
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, France UGECAM NORD-EST Temps pleinDescription du poste Finalité majeure : Réaliser des soins infirmiers dans une démarche préventive, curative ou palliative et dans le cadre de la prise en charge globale. Missions : Recueillir les informations et observations pour l'aide au diagnostic et l'évaluation des effets des thérapeutiques mises en œuvre. Elaborer le plan...
