CHARGÉ.E D’APPUI DIFFUSION

il y a 1 mois

Aubervilliers, France École nationale des chartes - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.

Missions

Activités principales

Ce poste au sein du CTHS recouvre les missions principales suivantes :

- régie des recettes ;

- suivi des ventes et des stocks du CTHS ;

- gestion du paiement des droits d’auteurs et des cotisations URSSAF.

Activités

- Régie des recettes

saisie des factures émises par 4D dans l’outil GFC ;

shaque mois, vérification, saisie puis envoi de la régie du CTHS à la direction des affaires financières (DAF) de l’ENC–PSL ;

en tant que de besoin, émission de factures.

- Suivi des ventes et des stocks du CTHS

création des fiches produits dans les différents outils dédiés, en lien avec l’agent responsable des ventes ;

suivi et mise à jour du tableau mensuel des ventes du CTHS ;

envoi de l’état des ventes annuelles aux auteurs ;

gestion de l’inventaire annuel des stocks du CTHS (réalisation de l’inventaire des stocks présents sur le campus, collecte des données

relatives aux stocks du diffuseur, saisie des informations et réalisation de tests de cohérence, transmission à l’agence comptable).

- Gestion du paiement des droits d’auteur et des cotisations URSSAF

Chaque trimestre, à l’appui du suivi des ventes, calcul des droits d’auteurs et suivi de leur mise en paiement ;

établissement et transmission aux auteurs de leurs certificats de précompte ;

suivi du paiement des cotisations URSSAF.

- Appui ponctuel dans la gestion financière du service (dépenses, suivi budgétaire) et les ordres de mission, en cas d’absence ou de

surcharge de l’agent dédié.Activités

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Expérience

Confirmé.e ou expert.e

Compétences requises

– maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement Excel ;

– maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;

– connaissance des règles et procédures financières applicables aux éditeurs ;

– connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cocktail ;

– communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents ;

– communication orale : transmettre, échanger des informations.

– rigueur, organisation et méthode

– polyvalence : adaptabilité à des tâches diverses

– autonomie : sens de l’initiative et capacité à anticiper

– prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences, gérer les imprévus

– fiabilité et capacité à rendre compte

Savoir-être

– qualités relationnelles, capacité de dialogue ;

– sens du service, intégrité, discrétion ;

– capacité à travailler en équipe et en réseau.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2

  • chargé.e d'appui diffusion

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    Recrutement d’un-e **chargé-e de communication**: - Catégorie A (Ingénieur d’études - Attaché d’administration) CDD de 3 ans ou détachement_ **Descriptif de la structure** L’Institut national d’études démographiques, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    Recrutement d'un-e **chargé-e de communication**:- Catégorie A (Ingénieur d'études - Attaché d'administration)CDD de 3 ans ou détachement_**Descriptif de la structure**L'Institut national d'études démographiques, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les différentes...

  • Chargé.e de Production

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la directrice de la Vie scientifique et des partenariats, dans un cadre budgétaire, temporel et de contenus défini par la direction de l’Etablissement public Campus Condorcet, le-la chargé-e de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains d’un nouveau...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Et Professionnel

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Groupe Ares Temps plein

    Publié le : 13 mars 2024 **Groupe Ares** **CDI** **Île-de-France** À propos **Date de début** : Dès que possible **Contrat** : CDI **Lieu**: Aubervilliers **À propos** Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Et Professionnel

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe Ares Temps plein

    Publié le : 13 mars 2024**Groupe Ares****CDI****Île-de-France**À propos**Date de début** : Dès que possible**Contrat** : CDI**Lieu**: Aubervilliers**À propos**Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons...

  • Cdd - Chargé-e de La Coordination Des événements

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France enssib Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **PRÉSENTATION - MISSIONS** CONTEXTE Les 11 établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche engagés dans le projet Condorcet se sont unis pour créer, sur le territoire de Paris et celui d'Aubervilliers, un campus dédié aux sciences humaines et sociales à partir du Master. L'Humathèque...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    AUBERVILLIERS, France CENTURY 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'agence est essentiel. Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable. Vous accueillez les clients (physiquement, au téléphone et par e-mail) et...

  • Chargé de Missions RH

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Et Professionnel

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France ARES Temps plein

    Publié le : 19 février 2024 **ARES** **CDI** **Île-de-France** À propos **Date de début**: Avril 2024 **Contrat**: CDI **Lieu**: Aubervilliers **À propos** **Le Groupe Ares**, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale,** est le premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous...

  • Chargé.e D'accompagnement Social Et Professionnel

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France ARES Temps plein

    Publié le : 19 février 2024**ARES****CDI****Île-de-France**À propos**Date de début**: Avril 2024**Contrat**: CDI**Lieu**: Aubervilliers**À propos****Le Groupe Ares**, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale,** est le premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l'insertion de...

  • Editeur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 8 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Editeur (H/F)** Référence : UAR2028-CAMOLO0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : lundi 17 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin...

  • Référent.e Social

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Référent.e Social H/F

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France OMEVA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour notre client ARES (Association pour la Réinsertion Economique et Sociale), premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France, un.e Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion (ALI). Ce programme a pour vocation de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes...

  • Réfé Social H/F

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour notre client ARES (Association pour la Réinsertion Economique et Sociale), premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France, un.e Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion (ALI). Ce programme a pour vocation de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes...

  • Référent.e Social

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Auditeur qse

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France GROUPE AFNOR Temps plein

    Dans un contexte de mondialisation des échanges, de recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR constitue le partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.Au sein d'une équipe experte...

  • Référent.e Social H/F

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France OMEVA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour notre client ARES (Association pour la Réinsertion Economique et Sociale), premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France, un.e Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion (ALI). Ce programme a pour vocation de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes...

  • Réfé Social H/F

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour notre client ARES (Association pour la Réinsertion Economique et Sociale), premier acteur de l'insertion par l'activité économique en Ile-de-France, un.e Responsable de Programme Agences Locales d'Insertion (ALI). Ce programme a pour vocation de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes...