Technicien-ne en gestion administrative
il y a 2 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des services d'appui,
- réaliser des actes administratifs et de gestion courante
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la faculté
- informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- travailler en étroite collaboration avec le Doyen, la DSA et l'équipe décanale composée des vice-doyens et vice-doyennes
- participer à la coordination de la vie institutionnelle de la Faculté (conseils de faculté et commissions)
- Assurer la publication des actes et décisions de la faculté
Activités principales
* Organiser les réunions des instances délibérantes
- Planifier les conseils en cohérence avec les procédures
- Diffuser l'ordre du jour, convoquer les élus et préparer les listes d'émargement, en assurer le suivi
- Assurer la logistique associée à la réunion
- Contribuer à l'organisation des opérations électorales
- Préparer les dossiers des instances délibérantes
- Suivre l'instruction des dossiers à l'ordre du jour, les réceptionner et les gérer
- Établir les relevés de décisions, compte-rendus, les procès-verbaux ou extraits de procès-verbaux
- assurer la transmission aux services internes et externes
- assurer l'organisation matérielle des réunions
* Assurer l'accueil
- Accueillir, informer, orienter le public
- Gérer les demandes et assurer l'interface avec la direction
- Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Alerter la direction des problématiques émergentes
- Réaliser des opérations de gestion courante (gestion des courriers et courriels, assurer la tenue des agendas)
- Participer aux opérations de logistique du service lors d'événements (cérémonies, colloques) en coordination avec l'équipe
* Saisir, mettre en forme des documents (courriers, rapports, certificats administratifs...)
ProfilConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire et en particulier de ses instances (conseils de faculté, CA, CFVU...)
- Culture numérique développée
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
Savoir faire opérationnels
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Gérer les aspects logistiques
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Sélectionner, diffuser et archiver
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils numériques : traitement de texte, tableur, publipostage, agenda électronique, GED...
Savoir faire comportementaux
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de réserve
- Savoir s'organiser et gérer les priorités selon les échéances
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
- Savoir travailler en équipe
Domaine de formation : secrétariat, gestion administrative et/ou expérience en secrétariat de direction
Conditions particulières d'exercice
- Respecter le calendrier universitaire
- Disponibilité au delà des horaires habituels lors de la tenue des conseils
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technicien helpdesk
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Qualis Recrutement Temps pleinNous avons pour la région Hauts de France : 1 Technicien Helpdesk N1/N2, pour notre client basé sur Villeneuve d’Ascq, démarrage au 6/05 donc contrat intérim, mission 1 an. Salaire : 22K – 25K annuel brut Plage horaire : 7H à 20H du lundi au samedi en roulement sur horaires types.2 jours de télé- travail possibleVolume d'appels assez nombreux, au...
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Technicien service d’assistance/Technicienne service d’assistance
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Qualis Recrutement Temps pleinNous recrutons 2 Techniciens Helpdesk N1/N2 pour notre client basé sur Villeneuve d'Ascq. Le démarrage est prévu le 6 mai avec un contrat intérim d'une durée d'un an.Missions :- Apporter des solutions pertinentes aux problèmes rencontrés, en garantissant le respect des engagements et des délais dans un esprit de service client.- Assurer le support...
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Technicien d'information médicale
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France APF France handicap Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du Médecin du Département de lInformation Médicale, vous exercerez les missions suivantes : Contrôle de lexhaustivité du recueil et la qualité du codage des informations relatives à lactivité médicale, en lien avec les professionnels de santé. Contrôle des informations médico-administratives et des données...
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Assistant gestion comptabilité
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France TOPWAGEN Temps pleinAu sein de l'équipe de direction, vous effectuez le suivi des factures d'achat, le pointage des ventes, une partie du controle de gestion. Vous faites le lien avec les fournisseurs. Vous pourrez egalement être force de proposition pour mener les evolutions et le changement. Nous vous formons sur Sage, et les differents modules d'exploitation commerciale...
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Assistant gestion comptabilité
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France TOPWAGEN Temps pleinAu sein de l'équipe de direction, vous effectuez le suivi des factures d'achat, le pointage des ventes, une partie du controle de gestion. Vous faites le lien avec les fournisseurs. Vous pourrez egalement être force de proposition pour mener les evolutions et le changement. Nous vous formons sur Sage, et les differents modules d'exploitation commerciale...
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Technicien Support de Proximité
il y a 7 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Gitec Temps pleinDescription du poste : Nous recrutons pour notre client: Un technicien de proximité H/FVos missions principales seront les suivantes :- Gestion des incidents- Assister et conseiller les utilisateurs - Gestion et maintenance du parc informatique- Préparer, installer, et remplacer les postes de travail- Gestion des stocksEnvironnement : Windows / Office...
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Technicienne/ Technicien monteur en alternance
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c’est vous ! Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur. C’est la base ! C’est comme Titi et Gros minet ou Tic et Tac. Nous recherchons notre Technicienne/ Technicien monteur en alternance (F/H) Poste basé sur Lille (59) Au sein de notre Direction Régionale...
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Technicienne/ Technicien Monteur en alternance
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c’est vous ! Parce que pour réussir votre alternance, vous devez former un super binôme avec votre tuteur. C’est la base ! C’est comme Titi et Gros minet ou Tic et Tac. Nous recherchons notre Technicienne/ Technicien Monteur en alternance (F/H) Secteur Audomarois (Saint Omer) (62) Au sein de notre Direction Régionale...
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Technicien SAV en alternance avec le CFA Leroy Merlin
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Leroy Merlin Temps pleinVenez construire votre avenir avec Leroy Merlin !Leroy Merlin s'associe avec DUCRETET pour vous proposer un parcours de formation en alternance "clé en main" : une formation dans un centre DUCRETET + une alternance au sein du magasin LEROY MERLIN VILLENEUVE D'ASCQ !Venez construire votre avenir avec nous ! Votre alternance dans un magasin Leroy MerlinVous...
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Assistant Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeneuve-Loubet, France CONSEIL EN SECURITE Temps plein**VOS MISSIONS**: - Gestion et organisation des plannings des techniciens: - Prise de RDV - Edition de planning et diverses tâches - Enregistrement des nouveaux contrats - Enregistrement des parcs clients - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services - Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de...
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Technicien Electricité
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps pleinTake part in the Sustainability Industry! Every day in 25 countries, we (8,500 people) create the sustainable solutions the world needs by inventing the technologies of tomorrow across the entire spectrum of industry: from metallurgy to advanced logistics, from cement plants to the tech industry, from the IoT to aerospace. By Joining Fives, you'll become an...
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Technicien en gestion des biens et des services
il y a 4 jours
Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps pleinDescription du poste Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Gestion des biens et services en CDI. Vous serez rattaché(e) à la Direction Ressources et Performance au sein du Service déplacements professionnels.Vous aurez pour principales missions : •Gérer le suivi et l'optimisation du parc de véhicules de service de la...
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Alternance assistant
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Crédit Mutuel Temps pleinQui sommes-nous ? Depuis plus de 40 ans, Cofidis Group crée, vend et gère une large gamme de services financiers pour les particuliers et les commerçants partenaires. Implanté dans 9 pays, Cofidis Group s’est forgé une identité ambitieuse alliant performance, confiance et proximité pour devenir l’un des principaux acteurs du crédit à la...
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Technicienne / Technicien de maintenance CVC - Multitechnique (F/H)
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c’est vous ! Parce quela réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique. Pour intervenir en site fixe...
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Technicienne / Technicien de maintenance CVC en itinérance (F/H)
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c’est vous ! Parce quela réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique. Pour intervenir en itinérance...
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Villeneuve-d'Ascq, France Actem'Otel Temps pleinDescription La société ACTEM’Otel recherche pour son agence de LILLE, un Technicien de Maintenance CVC (H/F) dans le domaine hôtelier. Missions : Sous la responsabilité du Manager d’activité, vous intégrez une équipe de maintenance. Dans ce cadre, vous serez en charge des interventions de maintenance des installation techniques chez nos...
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Technicien support logiciel de gestion h/f
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Econocom Temps pleinPremière Entreprise Générale du Digital en Europe (EGD) , le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques. Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international de 50 ans d'existence, de près de 8 750 collaborateurs avec un CA de 2,7 milliards d’euros, qui couvre...
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Villeneuve-d'Ascq, France Mazars Temps pleinDescription de l'entreprise Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 50 000 professionnels – plus de 33 000 au sein...
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Alternance Gestionnaire Administratif et Parc auto
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle America Temps pleinAlternance Gestionnaire Administratif et Parc auto (H/F)Postuler »Postuler Commencer à postuler via LinkedIn Postulez maintenant Commencer Veuillez patienter... Date:23 avr. 2024Lieu: Villeneuve d'Ascq, FR, 59653 Entreprise: Bonduelle Rejoindre Bonduelle , c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur...
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Employé Administratif Exécution
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Crédit Mutuel Temps pleinQui sommes-nous ? Cofidis Group crée, vend et gère une large gamme de services financiers pour les particuliers et les commerçants partenaires. Implanté dans 9 pays, pionnier du crédit à distance, Cofidis Group est depuis 40 ans l’un des principaux acteurs du crédit à la consommation en Europe (prêts personnels et crédits à la consommation,...