Assistant / spécialiste facturation

il y a 1 mois


Paris, France Fed Group Temps plein

Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.

Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et transfrontaliers, combinant excellence juridique et compréhension des enjeux locaux.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Fonctions essentielles et Responsabilités :
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place
Compétences & Aptitudes :
- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais
- Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec l'ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients

De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats.
Vous parlez couramment en anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.


  • Assistant facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Demande de poste : Spécialiste Facturation AssistantFed Finance recherche un Spécialiste Facturation Assistant pour renforcer son équipe administrative. En tant que Spécialiste Facturation Assistant, vous serez chargé de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet d'avocats international.Responsabilités :- Travailler en relation directe...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fonction : Assistant spécialiste facturationLe cabinet Fed Finance recherche un(e) Assistant spécialiste facturation pour rejoindre son équipe en Paris. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez en charge de la gestion des dossiers clients, de la facturation et du suivi des paiements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Paris, France Fed Finance Temps plein

    Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste Facturation est en charge de la...


  • Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Bienvenue chez Fed Finance ! Nous recherchons un(e) Spécialiste facturation pour rejoindre notre équipe de recrutement.Le cabinet d'avocats international dont nous sommes chargés de recruter un(e) Assistant(e) facturation est un acteur majeur en Europe, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une...


  • Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et...


  • Paris, 75001, Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI.Les missions clés de cet Assistant Facturation sont les suivantes :• Gestion des nouveaux dossiers• Participation au reporting• Support pour les assistantes sur la facturation des...

  • Spécialiste en Facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Spécialiste en Facturation pour rejoindre notre équipe Finance.En tant que Spécialiste en Facturation, vous serez responsable de la gestion des contrats, de la facturation et du suivi des paiements.Missions du poste :- Contrôler les nouveaux contrats et éditer les factures initiales.- Éditer et envoyer les factures aux...

  • Spécialiste de la facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France OVHcloud Temps plein

    Présentation du poste : Le spécialiste de la facturation travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet facturation pour améliorer les processus de facturation et structurer le service. Ses principales responsabilités seront de : Participer aux différents projets d'amélioration de la facturation Proposer des plans...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) spécialiste facturation pour notre cabinet d'avocats international à Paris.Fonctions essentielles et responsabilités :Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats pour assister sur la facturation des dossiers.Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris, France ICPC CONCEPT Temps plein

    Le groupe ICPC (Institut Cœur Paris Centre), pôle d’excellence de la cardiologie est en plein développement et recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de facturation sur le site de ICPC Turin Paris 8ème. Entouré d’une équipe médicale et administrative soudée, dynamique et bienveillante vous exercerez dans un environnement stimulant. L’ICPC...

  • Spécialiste de la facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France OVHcloud Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de facturation comme Spécialiste de la facturation. Votre mission consiste à assurer la facturation d'un portefeuille de clients grands comptes, en organisant les cycles de facturation et en collaborant avec l'équipe commerciale.Vos principales responsabilitésAssurer la facturation d'un portefeuille de clients grands...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant facturation pour rejoindre notre équipe de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Missions : - Gérer les dossiers clients et les factures associées - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients - Enregistrer les factures sur logiciel - Suivre les montants restant à facturer...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) spécialiste facturation pour rejoindre notre équipe à FED FINANCE. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation, vous serez en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés. Voici les...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les plus grands acteurs du droit en France. Nous avons été mandatés par un cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, pour lancer un processus de recrutement d'un Spécialiste Facturation Administrative (H/F) en CDI....

  • Assistant Facturation

    Il y a 5 mois


    Paris, France PHOENIX GFI Temps plein

    Missions En tant qu’Assistant Comptable, vous devrez: - Assister l’équipe de Gestionnaire de Flotte au quotidien pour toutes les missions liées à la facturation. Cela signifie que vous devrez être en mesure de remplir l’ensemble des tâches listées ci-dessous: - Dépôt des fichiers de facturation - Saisie manuelle de factures - Pointage -...

  • assistant facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ista Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ISTA recherche un assistant facturation pour rejoindre son équipe de gestion de contrat.Compétences requisesExpérience en gestion de portefeuille et en facturationConnaissance de SAPCapacité à analyser et synthétiser les donnéesEsprit d'équipe et capacité à travailler sous pressionLes tâches du posteLe...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) facturation H/F.A propos du poste : Au sein de l'équipe finance, vous aurez pour principales missions :Ouverture dossiers clientsGestion et suivi de la facturation...