Gestionnaire RH BIATSS – référent gestion collective

il y a 3 semaines


Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein
Description entreprise :

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL 

La Direction des Ressources Humaines est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de

5 axes principaux : l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement ; la gestion administrative et financière des personnels ; le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences ; l'environnement de travail des personnels ainsi que l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.

La Direction des Ressources Humaines est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.

Description du service : Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle, collective et financière des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé, titulaires et non titulaires.

La mission du gestionnaire RH consiste en la réalisation des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Elle/il Assure la fonction de gestionnaire référent des opérations de gestion collective (hors avancement).

Relations hiérarchiques :

Le poste est sous l’autorité hiérarchique de Responsable service BIATSS

Contraintes ou spécificités du poste : calendriers de gestion et de paie

 


Description du poste :

Activités principales :

  • Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Participer à la réalisation de bilans d'activité
  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
  • Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie
  • Alimenter et fiabiliser le SIRH
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
  • Suivre les évolutions réglementaires

Activités secondaires – Référent campagnes gestion collective

  • Préparer les calendriers de gestion des campagnes de congés bonifiés, temps partiel, titularisation, retraite…
  • Préparer et assurer le suivi des campagnes d’entretien professionnels (mise à jour des procédures, paramétrage application FEVE, gestion boite générique…)

 


Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES 

Connaissances sur l’environnement professionnel :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Analyse des données comptables et financières

Compétences opérationnelles :

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Utiliser les techniques de rédaction administratives

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité

- Rigueur/Fiabilité


  • Gestionnaire RH Biatss

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Centre hospitalier Drôme Vivarais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Qualiopi et gestionnaire Formation Continue **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales - Référent « Qualiopi » (60%) Assurer la certification Qualiopi. - Sassure du bon déploiement des indicateurs qualité - Compile les éléments de preuve, suit les indicateurs et les tableaux de...


  • Lyon, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...


  • Lyon, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...

  • Gestionnaire RH Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche un gestionnaire RH polyvalent (H/F) en CDI pour son client, une entreprise industrielle en plein essor et en vue de renforcer l'équipe RH.Véritable support à la gestion RH, vous êtes polyvalent sur vos missions.A ce titre, vous devrez:- Apporter le support nécessaire à la gestion administrative courante de la société- Gérer la...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adito RH Temps plein

    **Rey est une société installée à Saint-Etienne et qui intervient pour les travaux d'installation et de maintenance dans le domaine du génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et plomberie)****Adito, société spécialisée en recrutement en Rhône Alpes recherche leur**:**Gestionnaire RH - F/H****Ce poste n'est pas comme les...

  • Referent RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORM'U Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) REFERENT RH H/F.Dans le service des ressources humaines et au sein d'un cabinet, vous contribuez à la gestion quotidienne des demandes RH, en équipe et pour un groupe d'envergure National.Après une période d'intégration et d'accompagnement, vos principales missions et tâches qui vous seront confiés, sont...


  • Lyon, France Epitech Temps plein

    EPITECH, agence d’intérim et de recrutement spécialisée dans le secteur de l’Assurance, recrute pour le compte d’un de ses clients, une Mutuelle francilienne, un(e) Expert en prévoyance collective sur la partie prestation. Notre client est membre d’un Groupe Mutualiste, spécialisée dans l’accompagnement des acteurs de l’Économie Sociale...


  • Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre Cabinet recrute un(e) **Spécialiste gestion de sinistres habitation (H/F) **en CDI pour une société basée à **Lyon 7**. **Quel sera votre rôle ?** - **L’assistance technique**:_ - Vous serez garant de l’accompagnement technique des gestionnaires sinistres (définition des besoins, déploiement, formation, supports techniques,) - Vous...

  • Référent(E) RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité,...


  • Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps plein

    Le CHDV recrute au service des Ressources Humaines un référent Qualiopi (60 %) et gestionnaire de formation (40 %) sur un poste pérenne (grade adjoint administratif) **MISSIONS PRINCIPALES**: - Référent « Qualiopi » _(60%)_ **Assurer la certification Qualiopi** - S’assure du bon déploiement des indicateurs qualité - Compile les éléments de...

  • Gestionnaire de Paie Et RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim. Nous recrutons actuellement pour l’un de nos clients, un centre de formation dans le 3ème arrondissement de Lyon, un Gestionnaire Paie et RH (H/F). Vos missions Rattaché au responsable du service paie, vos missions seront les suivantes: - Réalisation des fiches de paie via le...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Primark FR Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS EN TANT GESTIONNAIRE RH EN ALTERNANCE** **Votre mission** : Être le référent de l'alternance de votre magasin. Accompagné par le Responsable Ressources Humaines du magasin, vous assurez les missions suivantes: - Alternance : Animation de la politique alternance au sein de votre magasin : participation aux meetings, animation de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’**Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, **une entreprise**, un profil **Gestionnaire de paie** H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, **vous prenez en charge l’ensemble des responsabilités RH de la société.** **Vos principales missions...


  • Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire copropriété référent F/H pour une embauche en CDI à Lyon. **Le poste**: Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ADITO RH Temps plein

    **Rey est une société installée à Saint-Etienne et qui intervient pour les travaux d’installation et de maintenance dans le domaine du génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et plomberie)** **Adito, société spécialisée en recrutement en Rhône Alpes recherche leur**: **Gestionnaire RH - F/H** **Ce poste n’est pas comme les...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Adito RH Temps plein

    **Rey est une société installée à Saint-Etienne et qui intervient pour les travaux d’installation et de maintenance dans le domaine du génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et plomberie)** **Adito, société spécialisée en recrutement en Rhône Alpes recherche leur**: **Gestionnaire RH - F/H** **Ce poste n’est pas comme les...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Lyon, France ADITO RH Temps plein

    **Rey est une société installée à Saint-Etienne et qui intervient pour les travaux de plomberie et de chauffage.** **Elle assure non seulement la pose et le dépannage des équipements thermiques, mais aussi la réalisation des travaux et dépannage plomberie.** **Adito, société spécialisée en recrutement en Rhône Alpes recherche...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 jours


    Lyon, France Adito RH Temps plein

    **Rey est une société installée à Saint-Etienne et qui intervient pour les travaux de plomberie et de chauffage.** **Elle assure non seulement la pose et le dépannage des équipements thermiques, mais aussi la réalisation des travaux et dépannage plomberie.** **Adito, société spécialisée en recrutement en Rhône Alpes recherche...