Assistant de scolarité

il y a 4 semaines


Paris, France MINES Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

 MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

« Votre environnement : »

La direction de l’enseignement de l’école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser l’ensemble des cycles de formation de l’établissement. Cela inclut, le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles (Scolarité, Vie Étudiante, International, Support, et Études), le poste présenté dans cette fiche sera rattaché au pôle scolarité.

  « Votre challenge et vos missions : »

 L’assistant(e) de scolarité assurera un rôle de soutien à l’organisation des enseignements des différents cycles de formation au sein du pôle scolarité de la direction de l’enseignement.

Plus spécifiquement, elle/il aura en charge le suivi des inscriptions administratives, du recrutement à la diplomation :

Aide pour le recrutement des élèves admis sur dossiers (gestion des dossiers, plannings des entretiens, PV de jury)

Suivi des inscriptions administratives (vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d’étudiant)

Gestion et suivi des dossiers de demande de bourses (bourses école, bourses fondation et bourses de stage, bourses internationales)

Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs

Aide logistique et suivi de différents dossiers du service

Suivi de la diplomation

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

« Parlons de vous ... »

 Formation et Expérience :

- Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’enseignement supérieur

Compétences :

- Excellente communication écrite et orale

- Maitrise des outils bureautiques Word et Excel

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à planifier son travail, sens de l’organisation et des priorités, réactivité

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Capacité à rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Autonomie et polyvalence

- Sens de l’organisation et rigueur administrative

- Bon relationnel et qualités d’écoute : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Langues :

- Maîtrise du français et de l’anglais.

« …Et de nous Travailler à Mines Paris, c’est aussi : »

- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

- Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique

- Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shanghai 2023)



  • Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...


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  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...


  • Paris, France Kara Temps plein

    CDI- 75010 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'enseignement supérieur et basé à Paris 10, un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI. Missions **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris, France EBS Paris Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles Paris School of Business, un Assistant administratif scolarité F/H à Paris. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois/24mois. Vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie Bronner, au service de de la...


  • Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Design Graphique & Motion Design, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...


  • Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein

    **Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...


  • Paris, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant(E) Scolarité Cdd

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...

  • Iso Paris

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France ISPS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS?** ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 9 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...


  • Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre** Chargé.e de scolarité et planification F/H **en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement. Vos principales missions sont: - Accueil et accompagnement des étudiants, tout au long des années d’études, - Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique), - Accueil et...


  • Paris, France Formarena Temps plein

    Formarena est une école supérieure privée spécialisée dans la préparation du BTS MCO. Elle est située dans le 13ème arrondissement de Paris. - suivi des emplois du temps de cours et interventions des professeurs - formalisation des contrats d'apprentissage - gestion de la scolarité des classes - pilotage des temps forts pédagogiques : bulletins,...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Progress Sante Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un.e assistant.e de scolarité pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants - Assurer le suivi des absences et des retards des étudiants - Gérer les demandes de documents administratifs - Participer à la bonne gestion de l'école : maintenance, commande de...