Chargé masse salariale et emplois

il y a 2 semaines


Bétheny, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l'acceptez

La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d’une quarantaine d’agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l’URCA et s’organise autour d’un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d’un Pôle chargé de l’accompagnement des personnels et des services et d’un Pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).

L'URCA recrute un Chargé masse salariale et emplois (F/H) au sein du Pôle en charge du pilotage et de la stratégie.

Mission 1 : Déverser la paie

Gestion du processus de déversement de la paie : préparation et injection des bordereaux vacation / HCV et éventuelles indemnités.

Identification des changements de postes et des nouveaux arrivants

Processus du traitement de répartition, établissement et validation des journaux de paie, vérification, contrôle et production du fichier intégration de la paie

Mise à jour et restructuration des adresses budgétaires et du catalogue d’adresses budgétaires

Prise en charge des demandes de changement d’adresse budgétaire

Relation avec les composantes, la Direction des affaires financières et la Direction du Numérique

Mission 2 : Réaliser les attestations de coûts

Réalisation et contrôle des attestations diverses (coût chargé, valorisation, fiche financière…)

Suivi du tableau des demandes

Gestion des contrats de vacations (en collaboration avec le service recrutement)

Gestion du suivi budgétaires des vacations

Participation au suivi de l’exécution du budget de l’établissement

Réponse à diverses enquêtes internes et externes

Mission 4 : Procédures

Mise en œuvre et développement des procédures

Contraintes particulières de travail

Pics d'activité liés au calendrier de la paie et calendrier de gestion financière

Le profil idéal, selon nous

Connaissance des concepts de la gestion des personnels de la fonction publique

Connaissance des techniques de gestion et de suivi appliquées à la masse salariale et des emplois

Maitrise des outils bureautiques

Confidentialité

Rigueur

Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’organisation et esprit d’initiative

Capacité d’analyse et de synthèse

Conditions d’exercice

Type de recrutement

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite

Conditions salariales  :

Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :

- télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)

- accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

- comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

- lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)

Date-limite de candidature : 9 juin 2024



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